Analyste, analyse des données – Vérification interne TI / Analyst, Data analytics – Internal Audit

Corporate Services / Legal / Services corporatifs/juridiques Montreal, Quebec


Description

 

 

Titre du poste: Analyste, analyse des données – Vérification interne TI

 

LieuMontréal

 

Se rapporte àChef principale, Projets spéciaux et analyse des données

 

Domtar est un important fournisseur d'un large éventail de produits à base de fibre, dont des papiers de communication, de spécialité et d’emballage, de la pâte commerciale ainsi que des produits non-tissés air-laid. Les ventes annuelles de Domtar s'élèvent à près de 3,7 milliards de dollars, et ses actions ordinaires sont cotées aux bourses de New York et de Toronto.

 

Comptant près de 6 600 employés au service de clients dans plus de 50 pays, Domtar est animée par la volonté de transformer la fibre de bois durable en produits utiles sur lesquels les gens peuvent compter au quotidien. Fidèles à nos valeurs que sont l’agilité, l’engagement et l’innovation, nous trouvons toujours de meilleures façons de répondre aux besoins de nos clients, de soutenir nos employés et de renforcer nos collectivités.

 

La mission du Service de vérification interne est de fournir un service de classe mondiale aux intervenants de Domtar en offrant des services d’assurance et de consultation indépendants ayant pour objectif d’ajouter de la valeur aux activités et aux systèmes de contrôles internes de l’entreprise. Le Service de vérification interne aide l’entreprise à atteindre ses objectifs en proposant une approche systématique et disciplinée visant à évaluer et à améliorer l’efficacité de la gestion des risques, des processus d’affaires, des contrôles internes et des processus de gouvernance.

Le Service de vérification interne de Domtar compte environ 25 employés et relève du comité de vérification, et sur une base fonctionnelle, du Premier vice-président et Chef des affaires juridiques et administratives.
 

Relevant de la Chef principale, Projets spéciaux et analyse des données, le candidat retenu fera partie d’une équipe dévouée au sein de laquelle il participera activement aux activités du service, dont la planification, l’analyse de données au moyen du système ACL, ainsi que l’élaboration et la mise en œuvre de solutions continuelles d’audit et de surveillance. De plus, dans le cadre de ses fonctions, il participera à l’examen de l’intégrité des données et de la sécurité des informations financières, conformément aux politiques et procédures de l’entreprise et aux exigences de la loi Sarbanes-Oxley (SOX).

 

Principales responsabilités :

 

  • Mettre en application ses connaissances des normes et pratiques d’audit afin de mettre sur pied une analyse des données qui facilitera la tenue d’audits financiers, opérationnels et techniques, en plus de la détection des fraudes;
  • Concevoir et mettre en œuvre des audits continus pour surveiller les principaux risques commerciaux;
  • Développer une compréhension pratique des différents systèmes ERP et autres structures de données;
  • Comprendre et appliquer la méthodologie, les politiques, les pratiques et les procédures pertinentes de l’entreprise pour assurer la conformité;
  • Élaborer et tenir à jour des processus, procédures et modèles d’analyse des données pour la vérification interne et assurer le maintien d’un processus uniforme lors de l’extraction de données, ainsi que l’intégrité des données;
  • Élaborer et exécuter des analyses de données dans le cadre de la livraison de demandes ou de projets ponctuels, afin de mettre en place un modèle « une extraction, des utilisations multiples » qui assure la reproductibilité des requêtes et des rapports en vue d’optimiser l’efficacité du processus d’audit;
  • Cerner et rechercher les problèmes d’intégrité de données;
  • Pour en assurer l’exactitude et l’exhaustivité, documenter l’extraction, le nettoyage et la validation des données touchant les requêtes et les rapports de toutes les demandes et tous les projets, dans le cadre des pistes de vérification;
  • Mettre à jour, dépanner et conserver les requêtes et rapports au besoin;
  • Diriger la mise sur pied de tableaux de bord qui fournissent des perspectives fondées sur les tendances actuelles et émergentes et sur les divergences dans les divers secteurs d’audit, afin d’assurer une surveillance continuelle des risques cernés;
  • Travailler, soutenir et gérer les communications avec les membres de l’équipe afin de fournir les informations dont ils ont besoin pour divers projets spéciaux, audits de processus, initiatives de lutte contre la fraude ou enquêtes internes;
  • Travailler en étroite collaboration avec les membres de l’équipe pour garantir que les solutions d’analyse ACL et les technologies de surveillance continue offrent une valeur maximale à l’ensemble du service d’audit interne ou élargissent la couverture de l’audit interne;
  • Soutenir l’élaboration et la mise à jour d’un inventaire d’analyse de données;
  • Effectuer le suivi des indicateurs clés de performance pour évaluer la réussite des initiatives d’analyse des données;
  • Assister et encadrer les auditeurs opérationnels, financiers et informatiques afin d’élargir leurs connaissances en matière de méthodologie, d’outils et de techniques de collecte de données et/ou d’analyse de données;
  • Développer une connaissance avancée des outils d’analyse de données, en particulier ACL Analytics, ACL Analytics Exchange et ACL Robotics, et fournir une assistance pour résoudre les problèmes liés à l’analyse de données ACL;
  • Développer et exécuter des RPA pour fournir des demandes ou des projets ad hoc afin d’automatiser les tests d’audit interne;
  • Poursuivre les possibilités de perfectionnement professionnel, y compris la formation externe et interne et l’adhésion à une association professionnelle, et partager l’information acquise avec ses collègues;
  • Participer au besoin à des audits de contrôles généraux des TI aux fins de conformité à l’article 404 de la loi Sarbanes-Oxley, de planification et d’exécution d’audits de contrôles généraux des TI, d’exécution des étapes d’essai pour évaluer les contrôles, et de collecte et d’analyse d’information, afin d’évaluer l’efficacité et la pertinence du contrôle.

 

Compétences clés :

 

  • Fortes aptitudes en gestion de projet et en travail d’équipe et solides compétences relationnelles;
  • Solides aptitudes à l’exécution, dont la priorisation des tâches, l’équilibre de la charge de travail, l’anticipation des prochaines étapes et l’adaptation au changement;
  • Solides aptitudes analytiques, à la résolution de problèmes et à la prise de décisions;
  • Capacité de faire preuve de jugement et de tact dans les communications avec autrui;
  • Capacité de travailler en collaboration avec la direction pour améliorer les contrôles et processus internes;
  • Capacité de favoriser le changement en incorporant de nouvelles idées touchant l’analyse de données;
  • Capacité de travailler de façon autonome, avec peu de directives et de conseils;
  • Capacité de s’adapter aux défis, motivation et orientation vers les résultats en vue d’en assurer l’exécution efficace;
  • Solides aptitudes à la communication orale et écrite à tous les échelons de l’entreprise;
  • Bilinguisme à l’oral et à l’écrit (français et anglais).

 

Expérience professionnelle et qualifications :

 

  • Baccalauréat en informatique, en systèmes d’information, en technologies de l’information, en comptabilité ou dans une discipline connexe;
  • Au moins trois années d’expérience avérée avec un outil d’analyse des données (comme ACL);
  • Connaissance des processus de certification des contrôles de rapports financiers et d’audit et des cadres connexes;
  • Titre de CISA ou de l’ACDA ou autres titres professionnels (CPA, CIA, CFE, CISSP, CISSM), un atout;
  • Connaissance de COBIT et de Sarbanes-Oxley;
  • Connaissance des RPA;
  • Connaissance des principes et pratiques d’audit, de l’analyse des données d’audit et de la production de rapports;
  • Connaissance de base des processus de TI, ainsi que des risques et des contrôles;
  • Solides compétences en matière de gestion de projets, de travail d’équipe et de relations interpersonnelles;
  • Expérience dans l’application de connaissances techniques pertinentes en analyse de données, en appui aux états financiers;
  • Maîtrise de la sécurité et des contrôles d’au moins un progiciel courant de système de gestion intégrée (SAP, JD Edwards ou autre);
  • Solide connaissance des logiciels Microsoft Word et Excel; connaissance de Resolver, un atout;
  • Connaissance des divers outils, méthodes et techniques évolués d’audit et d’analyse visuelle et quantitative, comme Excel, Tableau, SQL, SAS, etc.

 

Vous devez réussir un processus de sélection qui comprend des entrevues, des tests d’aptitudes (selon le poste) ainsi que des vérifications pré-emploi.

 

Domtar applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

 

Notre offre :

  • Un emplacement au cœur du centre-ville (métro Place des Arts);
  • Modalités d’aménagement du temps de travail; télétravail hybride et l’horaire flexible;
  • Un environnement de travail moderne et spacieux;
  • Un plan d’assurance « À la carte » (vie, soins médicaux, dentaires);
  • Un programme d’aide aux employés;
  • Un Centre de la Petite Enfance sur place;
  • Une rémunération concurrentielle, incluant un régime de boni annuel;
  • Un régime de retraite avec participation de l’employeur;
  • Du développement et de la formation continue payés par l’employeur.

 


 

 

Position titleAnalyst, Data analytics – Internal Audit

 

Location: Montreal

 

Reports to: Sr Manager, Special Projects & Data Analytics

 

Domtar is a leading provider of a wide variety of fiber-based products including communication, specialty and packaging papers, market pulp and air laid nonwovens. Domtar’s annual sales are approximately $3.7 billion, and its common stock is traded on the New York and Toronto Stock Exchanges.

 

With approximately 6,600 employees serving more than 50 countries around the world, Domtar is driven by a commitment to turn sustainable wood fiber into useful products that people rely on every day. Through our values of agility, caring and innovation, we constantly find better ways to serve our customers, support our employees and strengthen our communities.

 

The mission of the Internal Audit Department is to provide world class, responsive service to Domtar’s stakeholders by delivering independent, objective assurance and consulting services designed to add value and improve the Company’s operations and systems of internal controls. The Internal Audit Department assists the Company with accomplishing its objectives by bringing a systematic, disciplined approach to evaluate and improve the effectiveness of risk management, business processes, internal controls, and governance processes.

Domtar’s Internal Audit Department consists of approximately 25 employees and reports to the Audit Committee and on a dotted line basis to the Senior Vice-President and Chief Legal and Administrative Officer.
 

Reporting to the Sr Manager, Special Projects & Data Analytics, you will be part of a committed team where you will actively participate in the department’s activities, including planning, performing data analytics using ACL, and developing and implementing continuous auditing and monitoring solutions. In addition, as part of your role, you will assist in the review of the data integrity and the security of financial information, in compliance with company policies and procedures and the requirements of the Sarbanes Oxley Act (SOX).

 

Job Responsibilities/Accountabilities:

 

  • Apply existing knowledge of auditing standards and practices to develop data analytics to facilitate financial, operational, and technical audits, as well as fraud detection;
  • Design and implement continuous auditing to monitor key business risks;
  • Develop a practical understanding of different ERP systems and other data structures;
  • Understand and apply relevant departmental and company methodology, policies, practices and procedures to ensure compliance;
  • Assist in developing and maintaining data analytic processes, procedures and templates for internal audit to help ensure a consistent process is maintained when pulling data and ensure data integrity;
  • Develop and execute data analytics to deliver ad hoc requests or projects, which allow for a “one pull – multiple use” model making queries and/or reports repeatable to support an efficient and effective audit process;
  • Identify and research data integrity issues;
  • Document data extraction, data cleansing and/or data validation (for accuracy and completeness) on queries and/or reports for all requests or projects for audit trail;
  • Update, troubleshoot, and maintain queries and reports as directed;
  • Develop dashboards to provide insights based on trends, emerging patterns, and outliers in various audit areas, allowing for continuous monitoring of identified risks;
  • Work, support and manage communications with team members to provide the information they need for various special projects, process audits, anti-fraud initiatives or internal investigations;
  • Work closely with the team members to ensure ACL Analytics solutions and Continuous Monitoring technologies deliver maximum value across the internal audit department or expand internal audit coverage;
  • Support the development and maintenance of a data analytics inventory;
  • Assist and coach operational, financial and IT auditors in order to expand their knowledge related to data collection and/or data analytics methodology, tools and techniques;
  • Develop an advanced knowledge of data analytics tools, specifically ACL Analytics, ACL Analytics Exchange and ACL Robotics, and provide assistance in troubleshooting issues related to ACL data analytics;
  • Develop and execute RPA’s to deliver ad hoc requests or projects to automate internal audit testing;
  • Pursue professional development opportunities, including external and internal training and professional association memberships, and share information gained with co-workers;
  • Participate in ITGCs audits for Sarbanes Oxley 404, planning and execution of ITGC audits, completion of test steps to evaluate controls, and gathering/analyzing information as necessary to evaluate the effectiveness and adequacy of the control.

Key Skills:

 

  • Solid project management, teamwork and relationship skills;
  • Strong execution skills, including:  prioritization tasks, balancing workload, anticipating next steps and adapting to change;
  • Strong analytical, problem-solving and decision-making skills;
  • Ability to exercise judgment and tact in dealing with others;
  • Ability to collaboratively work with management to improve internal controls and processes;
  • Ability to drive change by incorporating new ideas for data analytics;
  • Ability to work independently, with limited required direction and guidance;
  • Ability to adapt to challenges, to be self-motivated, and to drive results to completion efficiently and effectively;
  • Strong written and oral communication skills at all levels in the organization;
  • Bilingual, both written and spoken, in French and in English.

 

Professional Experience/Qualifications:

 

  • Bachelor’s degree in computer science, information systems, information technology, accounting or a related discipline;
  • Minimum of three (3) years’ of demonstrated experience with a data analytic tool (i.e. ACL);
  • Knowledge in audit and financial reporting control certification processes and related frameworks;
  • CISA or ACDA certifications or other professional designation will be considered an asset (CPA, CIA, CFE, CISSP, CISSM);
  • Knowledge of RPA’s
  • Knowledge of COBIT and Sarbanes-Oxley;
  • Knowledge of auditing principles and practices and the analysis and report of audit information;
  • Basic understanding of IT processes, risks and controls;
  • Solid project management, teamwork and relationship skills;
  • Experience in applying relevant technical knowledge in data analytics supporting financial statements;
  • Proficiency with ERP controls and security in at least one major ERP package (SAP, JD Edwards or other);
  • Strong knowledge of Microsoft Word and Excel software; knowledge of Resolver is considered an asset;
  • Knowledge of multiple advance audit and quantitative/visual analytics techniques, methods, and tools such as Excel, Tableau, SQL, SAS, etc.

 

You must successfully complete a selection process that includes interviews, aptitude tests (for some positions) as well as pre-employment verification.

 

Domtar is an equal opportunity employer.  We invite women, Aboriginal peoples, persons with disabilities and members of visible minorities to apply.

 

Our offer:

  • A downtown location (Place des Arts metro);
  • Alternative Work Arrangements; hybrid remote work and flextime
  • A modern and spacious work environment;
  • A flexible insurance plan (life, medical, dental);
  • An employee assistance program;
  • A childcare center on location;
  • Competitive compensation, including annual bonus plan;
  • A pension plan with matching company contributions;
  • Employer-paid development and continuing education.