Coordonnateur(trice), ressources humaines (contrat temporaire – 1 an) / HR Coordinator (temporary contract – 1 year)

Human Resources / Ressources humaines Montreal, Quebec


Description

 

 

Titre du poste : Coordonnateur(trice), ressources humaines (contrat temporaire – 1 an)

 

Lieu : Montréal

 

Se rapporte à : Chef, ressources humaines

 

Domtar est un important fournisseur d'un large éventail de produits à base de fibre, dont des papiers de communication, de spécialité et d’emballage, de la pâte commerciale ainsi que des produits non-tissés air-laid. Les ventes annuelles de Domtar s'élèvent à près de 3,7 milliards de dollars, et ses actions ordinaires sont cotées aux bourses de New York et de Toronto.

 

Comptant près de 6 600 employés au service de clients dans plus de 50 pays, Domtar est animée par la volonté de transformer la fibre de bois durable en produits utiles sur lesquels les gens peuvent compter au quotidien. Fidèles à nos valeurs que sont l’agilité, l’engagement et l’innovation, nous trouvons toujours de meilleures façons de répondre aux besoins de nos clients, de soutenir nos employés et de renforcer nos collectivités.

 

Le service des ressources humaines a pour mission de soutenir l’ensemble du personnel des services corporatifs et de pâtes et papiers situés principalement à Montréal et ce, dans toutes activités reliées à la gestion des ressources humaines telles que : dotation, rémunération, relations avec les employés, développement de la main-d’œuvre et gestion de la relève. Le tout, dans le but de supporter les stratégies d’affaires de l’entreprise et de répondre à l’atteinte des objectifs organisationnels.

 

Relevant de la Chef principale, Ressources humaines, votre rôle sera de fournir un support de première ligne aux employés et aux gestionnaires sur l’application des politiques et processus ressources humaines.  De plus, vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l’équipe ressources humaines afin de les épauler dans la gestion des dossiers en cours.

 

Principales responsabilités :

 

  • Préparer tous les documents nécessaires relatifs au cycle de vie de l’employé tels que les embauches, les départs, les congés autorisés (invalidité de courte et longue durées, congés familiaux), la création de postes, le statut de l'employé, les révisions salariales, les changements à la structure, etc., et ce, tout en s’assurant de la conformité des processus et de l’exactitude des informations;
  • Être responsable du processus d'intégration des nouveaux employés, mettre à jour les données et la documentation et veiller à l'amélioration continue du processus;
  • Être responsable du processus des entrevues de départ, collecter les données requises lors des rencontres et s’assurer de la bonne tenue des dossiers;
  • Assurer le suivi des invalidités de courtes et longues durées et des congés familiaux. Être la personne ressource avec les employés et les différents fournisseurs de service pour ces différents types d’absences;
  • Fournir du soutien à l'équipe RH relativement à d'autres aspects tels que la préparation des affichages de poste, le processus pré-emploi, la préparation d’offres d’emploi et la coordination des séances de formation;
  • Représenter les secouristes au comité Santé et Sécurité et coordonner leurs activités;
  • Participer à la production de rapports divers et d’indicateurs ressources humaines;
  • Participer aux projets spéciaux des RH et offrir du soutien pour ces derniers (Comité des activités sociales, fête du Noël des enfants, etc.);
  • Contribuer à l’excellence du service à la clientèle de l’équipe RH dans sa prestation au quotidien, en misant sur le travail d’équipe, l’innovation et l’amélioration des processus.

 

Compétences clés :

 

  • Vous avez une habileté marquée pour la communication, les relations interpersonnelles et le travail d’équipe;
  • Vous avez le sens de l’organisation et vous êtes apte à gérer de multiples dossiers simultanément;
  • Vous êtes autonome, dynamique, flexible et avez le souci du détail;
  • Vous êtes reconnu pour votre capacité à identifier, à analyser et à résoudre les problèmes;
  • Vous avez un intérêt à vous tenir à l’affût des tendances et des meilleures pratiques en ressources humaines;
  • Vous possédez des connaissances pratiques de la législation du travail au Québec et au Canada.

 

Expérience professionnelle et qualifications :

 

  • Vous détenez un baccalauréat en gestion des ressources humaines ou en relations industrielles ou toute autre formation dans une discipline similaire;
  • Vous comptez au moins deux années d'expérience dans un poste similaire en RH;
  • Être bilingue à l’oral et à l’écrit (français et anglais) est essentiel;
  • Vous maîtrisez la suite Microsoft Office et la connaissance de SAP est un atout important;
  • La certification professionnelle en ressources humaines est un atout.

 

Vous devez réussir un processus de sélection qui comprend des entrevues, des tests d’aptitudes (selon le poste) ainsi que des vérifications préemploi.

 

Domtar applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

 

Notre offre :

  • Un emplacement au cœur du centre-ville (métro Place des Arts);
  • Modalités d’aménagement du temps de travail; télétravail hybride, horaire flexible et horaire d’été;
  • Un environnement de travail moderne et spacieux;
  • Un Centre de la Petite Enfance sur place;
  • Une rémunération concurrentielle;
  • Un régime de retraite avec participation de l’employeur.

 

 

Position titleHR Coordinator (temporary contract – 1 year)

 

Location: Montreal

 

Reports to: Manager, Human Resources

 

Domtar is a leading provider of a wide variety of fiber-based products including communication, specialty and packaging papers, market pulp and airlaid nonwovens. Domtar’s annual sales are approximately $3.7 billion, and its common stock is traded on the New York and Toronto Stock Exchanges.

 

With approximately 6,600 employees serving more than 50 countries around the world, Domtar is driven by a commitment to turn sustainable wood fiber into useful products that people rely on every day. Through our values of agility, caring and innovation, we constantly find better ways to serve our customers, support our employees and strengthen our communities.

 

Human Resources’ mission is to support Corporate Services personnel in Montreal in all activities related to human resources management, such as staffing, compensation, employee relations and human resources development, with a view to upholding the company’s business strategies and facilitating the achievement of organizational goals.

 

Reporting to the SR Manager, Human Resources, your role will be to provide frontline support to employees and managers for the application of Human Resources policies and processes. You will also work closely with the HR team to assist them with the management of ongoing projects.

 

Job Responsibilities/Accountabilities:

 

  • Prepare all required documents related to the employee life cycle, such as hire, departure, leave of absence (STD/LTD, family leave), job creations, employee status, salary review and structure changes, while ensuring process compliance and information accuracy;
  • Be responsible for the onboarding process for new employees, update data and documentation, and see to the continuous improvement of the process;
  • Ensure the follow-up of STD/LTD and family leave. Liaise with the employees and different service providers for these various types of leave;
  • Support the HR team in different areas, such as job postings, the pre-employment process, preparation of job offers and the coordination of training sessions;
  • Act as the First Aiders Representative on the Health and Safety Committee and coordinate all their activities;
  • Participate in the production of various reports and HR indicators;
  • Participate and provide support in HR special projects (Social Activities Committee, children’s Christmas party, etc.);
  • Contribute to the HR team’s ongoing client service excellence through teamwork, innovation and process improvement.

 

Key Skills:

 

  • You have excellent communication, interpersonal and teamwork skills;
  • You are well organized and capable of managing multiple files simultaneously;
  • You are autonomous, dynamic, flexible and attentive to detail;
  • You are known for your ability to identify, analyze and solve problems;
  • You like to stay abreast of HR trends and best practices;
  • You possess practical knowledge of Quebec and Canada labour legislation.

 

Professional Experience/Qualifications:

  • You hold a bachelor’s degree in human resources management or industrial relations, or any other training in a similar area of study;
  • You have a minimum of two years of experience in a similar HR position;
  • You must be fluent in English and French, both oral and written;
  • You are proficient in Microsoft Office Suite (knowledge of SAP is an important asset);
  • Professional certification in human resources is an asset.

 

You must successfully complete a selection process that includes interviews, aptitude tests (for some positions) as well as pre-employment verification.

 

Domtar is an equal opportunity employer.  We invite women, Aboriginal peoples, persons with disabilities and members of visible minorities to apply.

 

Our offer:

  • A downtown location (Place des Arts metro);
  • Alternative Work Arrangements; hybrid remote work and flextime and summer hours;
  • A modern and spacious work environment;
  • A childcare center on location;
  • Competitive compensation;
  • A pension plan with matching company contributions.