Superviseur(e), facturation, déductions et support technique / Supervisor, Invoicing, Deductions and Technical Support

Finance/Accounting / Finances/comptabilité Montreal, Quebec


Description

 

 

Titre du poste : Superviseur(e), facturation, déductions et support technique

 

Lieu : Montréal

 

Se rapporte à : Chef, comptes recevables

 

Domtar est un important fournisseur d'un large éventail de produits à base de fibre, dont des papiers de communication, de spécialité et d’emballage, de la pâte commerciale ainsi que des produits non-tissés air-laid. Les ventes annuelles de Domtar s'élèvent à près de 3,7 milliards de dollars, et ses actions ordinaires sont cotées aux bourses de New York et de Toronto.

 

Comptant près de 6 600 employés au service de clients dans plus de 50 pays, Domtar est animée par la volonté de transformer la fibre de bois durable en produits utiles sur lesquels les gens peuvent compter au quotidien. Fidèles à nos valeurs que sont l’agilité, l’engagement et l’innovation, nous trouvons toujours de meilleures façons de répondre aux besoins de nos clients, de soutenir nos employés et de renforcer nos collectivités.

 

Le Groupe de soutien aux transactions financières s’occupe des processus transactionnels pour le secteur des usines de pâtes et papiers de la société dans les secteurs de la comptabilité des ventes, des comptes à recevoir et des comptes à payer.

 

Relevant du Chef, comptes recevables, votre principal mandat en tant que Superviseur(e), facturation, déductions et support technique sera la gestion des processus financiers et des employés du groupe déductions et facturation.  Vous serez également responsable de fournir les rapports financiers et de collaborer avec la direction à la prise de décision pour le groupe finance, ventes et le service à la clientèle.

 

Principales responsabilités :

 

  • Superviser le personnel (env. 10 personnes), assurer la gestion du changement des processus au sein de l’équipe facturation et déductions et maintenir un niveau élevé de service aux clients;
  • En collaboration avec l’équipe facturation et déductions et les autres services, revoir, évaluer et apporter une amélioration continue aux processus financiers relativement à la facturation et ce, pour tous les secteurs;
  • Fournir du soutien, au besoin, aux divers projets TI ayant un impact sur le groupe de facturation et déductions ainsi que ceux initiés à l’extérieur du groupe support aux transactions financières.  Représenter l’équipe sur ces différents projets et jouer un rôle actif en s’assurant que les besoins de l’équipe soient rencontrés;
  • S’assurer du respect des principes comptables généralement reconnus et des normes de contrôle interne en vertu de la Loi Sarbanes-Oxley;
  • Responsable de l’harmonisation des processus d’affaires et de la gestion du changement.

 

Compétences clés :

 

  • Excellentes habiletés interpersonnelles;
  • Compétences éprouvées en affaires;
  • Fortes capacités d’analyse et de résolution de problèmes;
  • Excellentes aptitudes de communication en anglais (tant à l’oral qu’à l’écrit) et de bonnes connaissance du français.

 

Expérience professionnelle et qualifications :

 

  • Diplôme d’étude collégial en comptabilité ou domaine connexe;
  • Minimum de sept (7) années d’expérience en comptabilité ainsi que cinq (5) années d’expérience en gestion de personnel.

 

Vous devez réussir un processus de sélection qui comprend des entrevues, des tests d’aptitudes (selon le poste) et une prise de références.

 

Domtar applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

 

Notre offre :

  • Un emplacement au cœur du centre-ville (métro Place des Arts);
  • Un environnement de travail moderne et spacieux;
  • Modalités d’aménagement du temps de travail; télétravail hybride et l’horaire flexible;
  • Un plan d’assurance « À la carte » (vie, soins médicaux, dentaires);
  • Un programme d’aide aux employés;
  • Un Centre de la Petite Enfance sur place;
  • Une rémunération concurrentielle, incluant un régime de boni annuel;
  • Un régime de retraite avec participation de l’employeur;
  • Du développement et de la formation continue payés par l’employeur.

 

 

 

Position title: Supervisor, Invoicing, Deductions and Technical Support

 

Location: Montreal

 

Reports to: Manager, Accounts Receivables

 

 

Domtar is a leading provider of a wide variety of fiber-based products including communication, specialty and packaging papers, market pulp and air laid nonwovens. Domtar’s annual sales are approximately $3.7 billion, and its common stock is traded on the New York and Toronto Stock Exchanges.

 

With approximately 6,600 employees serving more than 50 countries around the world, Domtar is driven by a commitment to turn sustainable wood fiber into useful products that people rely on every day. Through our values of agility, caring and innovation, we constantly find better ways to serve our customers, support our employees and strengthen our communities.

 

The Financial Transaction Support group executes transactional processes for the corporation’s pulp and paper mill sector, in the areas of sales accounting, accounts receivable and accounts payable.

 

Reporting to the Manager, Accounts Receivable, your role as Supervisor, Invoicing, Deductions and Technical Support will consist of managing financial processes and employees in the Invoicing and Deductions group. You will also provide management reporting and decision support to Finance, Sales and Customer Service Senior management.

 

Job Responsibilities/Accountabilities:

 

  • Manage finance staff (approximately 10 people) and change management process in the Invoicing and Deductions group and ensuring a high level of customer service to all customers;
  • Working with the team and other departments, review, evaluate and continuously improve all finance processes (for all sectors) related to the invoicing function;
  • Provide support when required to various IT projects impacting the Invoicing and Deductions group, including those initiated outside of the Finance Transaction Support (FTS) group.  Represent the team on projects initiated outside of FTS and play an active role in ensuring the needs of the group are met;
  • Ensure compliance with generally accepted accounting principles as well as internal control standards as required under Sarbanes-Oxley Act;
  • Responsible for harmonizing business processes and change management.

Key Skills:

 

  • Excellent interpersonal skills;
  • Proven skills in business;
  • Strong analytical and problem-solving skills;
  • Strong communications skills in English (written and spoken) and functional ability in French.

 

 Professional Experience/Qualifications:

 

  • College-level education in Accounting or related area.
  • Minimum of seven (7) years of experience in accounting with five (5) years of experience in management / supervisor position.

 

You must successfully complete a selection process that includes interviews, aptitude tests (for some positions) and reference verification.

 

Domtar is an equal opportunity employer.  We invite women, Aboriginal peoples, persons with disabilities and members of visible minorities to apply.

 

Our offer:

  • A downtown location (Place des Arts metro);
  • A modern and spacious environment;
  • Alternative Work Arrangements; hybrid remote work and flextime;
  • A flexible insurance plan (life, medical, dental);
  • An employee assistance program;
  • A childcare center on location;
  • Competitive compensation, including annual bonus plan;
  • A pension plan with matching company contributions;
  • Employer-paid development and continuing education.