Chef d’équipe, support aux affaires financières / Team Lead, Financial Business Support

Finance/Accounting / Finances/comptabilité Montreal, Quebec


Description

 

 

Titre du poste Chef d’équipe, support aux affaires financières

 

Lieu Montréal

 

Se rapporte à Chef, support aux affaires financières

Domtar est un important fournisseur d'un large éventail de produits à base de fibre, dont des papiers de communication, de spécialité et d’emballage, de la pâte commerciale ainsi que des produits non-tissés air-laid. Le bureau administratif principal de Domtar se trouve à Fort Mill, en Caroline du Sud, et Domtar fait partie du groupe d’entreprises Paper Excellence.

Comptant près de 6 000 employés au service de clients dans plus de 50 pays, Domtar est animée par la volonté de transformer la fibre de bois durable en produits utiles sur lesquels les gens peuvent compter au quotidien. Fidèles à nos valeurs que sont l’agilité, l’engagement et l’innovation, nous trouvons toujours de meilleures façons de répondre aux besoins de nos clients, de soutenir nos employés et de renforcer nos collectivités.

Le Groupe Comptabilité générale et corporative s’occupe de la comptabilité de certains services partagés dans toute la compagnie et assiste les différents départements du Centre des opérations et du Siège Social dans la gestion de leurs activités comptables. Le Groupe Comptabilité Générale doit également analyser les frais généraux de Domtar afin d’aider les gestionnaires dans leurs prises de décision.

Relevant du Chef, support aux affaires financières, vous effectuerez différentes demandes ad hoc provenant des groupes de comptabilité générale et corporative.  De plus, vous participerez à divers projets d’intégration de systèmes affectant le grand livre de la Comptabilité corporative et de la Comptabilité générale.

 

Principales responsabilités :

 

  • Travailler au développement d’outils tels qu’Excel, BW et Longview en vue d’automatiser et d’améliorer l’efficience des tâches du groupe de comptabilité générale et corporative;
  • Participer au développement du portail Sharepoint du groupe de comptabilité générale et corporative;
  • Élaborer et donner des formations sur les systèmes utilisés par les membres du groupe, par exemple : formations d’appoints en Excel, SAP, BW et Longview;
  • Travailler en partenariat avec plusieurs départements du Siège social dont entre autres, le département de la paie, afin de procéder aux tests financiers nécessaires avant la mise en production dans les systèmes auxiliaires et du Grand Livre;
  • Offrir du support aux autres équipes du groupe en cas de besoins ponctuels ou de périodes de pointes.

 

En période de projets, vous aurez à :

  • Participer à l’élaboration de rapports de statut;
  • Participer à l’étude des besoins et soumettre des recommandations en lien avec l’objectif du projet;
  • Agir en tant que liaison entre les équipes de TI et les équipes de la Comptabilité corporative et de la Comptabilité générale, en vous assurant que tous les intervenants sont au courant des plans, des problèmes, des progrès, des risques, etc.

 

Compétences clés :

 

  • Vous êtes axé sur le client et êtes doté de bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles;
  • Vous êtes capable d’une assimilation et d’une adaptation rapides et ce, dans un environnement en changement continuel;
  • Vous êtes reconnu pour votre volonté d’acquérir de nouvelles connaissances ainsi que pour votre capacité à travailler sous pression, avec des échéanciers serrés;
  • Vous êtes une personne proactive, débrouillarde et autonome;
  • Vous faites preuve d’un fort esprit d’équipe;
  • Vous avez une bonne capacité d’organisation et vous avez le souci du détail;
  • Possibilité d’heures supplémentaires en période de projet.

 

Expérience professionnelle et qualifications :

 

  • Vous êtes titulaire d’un baccalauréat en comptabilité, titre professionnel (CPA) est un atout
  • Vous avez cumulé un minimum de six (6) années d’expérience dans un poste en comptabilité et de préférence dans une grande entreprise;
  • La connaissance de SAP (FI/CO) est un atout indéniable;
  • La connaissance de l’environnement Microsoft Office est nécessaire, dont Excel avancé;
  • Le bilinguisme à l’oral et à l’écrit (français et anglais) est essentiel.

 

Vous devez réussir un processus de sélection qui comprend des entrevues, des tests d’aptitudes (selon le poste) ainsi que des vérifications pré-emploi.

 

Domtar applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

 

Notre offre :

  • Un emplacement au cœur du centre-ville (métro Place des Arts);
  • Modalités d’aménagement du temps de travail; télétravail hybride, horaire flexible et horaire d’été;
  • Un environnement de travail moderne et spacieux;
  • Un plan d’assurance « À la carte » (vie, soins médicaux, dentaires);
  • Un programme d’aide aux employés;
  • Un Centre de la Petite Enfance sur place;
  • Une rémunération concurrentielle, incluant un régime de boni annuel;
  • Un régime de retraite avec participation de l’employeur;
  • Du développement et de la formation continue payés par l’employeur.

 

 

 

Position titleTeam Lead, Financial Business Support

 

Location: Montreal

 

Reports toManager, Financial Business Support

Domtar is a leading provider of a wide variety of fiber-based products including communication, specialty and packaging papers, market pulp and air laid nonwovens. Domtar’s principal executive office is in Fort Mill, South Carolina and Domtar is part of the Paper Excellence group of companies.

With approximately 6,000 employees serving more than 50 countries around the world, Domtar is driven by a commitment to turn sustainable wood fiber into useful products that people rely on every day. Through our values of agility, caring and innovation, we constantly find better ways to serve our customers, support our employees and strengthen our communities.

The Corporate and General Accounting Group is in charge of the accounting of certain shared services within the company and supports the various Operations Center departments and the Head Office in the management of their accounting activities. General Accounting must also analyze the overhead of Domtar in order to help the managers in their decision-making process.

 

Reporting to the Manager, Financial Business Support, you will respond to various ad hoc requests under the Corporate and General Accounting Group.  You will also be involved in various projects of system integration affecting the Corporate and General Accounting Group general ledger.

 

Job Responsibilities/Accountabilities:

 

  • Develop tools using Excel, BW and Longview in order to automate and improve efficiency of tasks performed by the Group;
  • Participate in the development of the Sharepoint portal of the Group;
  • Design and provide training to group members on systems. Ex: Excel update, SAP, BW, Longview, Spreadsheet Server;
  • Work in partnership with several departments at Head Office including, among others, the payroll department, in order to carry out the necessary financial tests before going into production in the auxiliary and General Ledger systems;
  • Give support to other teams of the group in case of punctual needs or peak periods.

In project periods, you will have to:

 

  • Prepare status reports (involvement);
  • Define the needs of the users and provide with recommendations in line with the project objectives;
  • Act as a point of contact between IT representatives and the Corporate and General Accounting teams.  Ensure that all relevant team members are aware of the plans, the problems, progress, risks, etc.

 

Key Skills:

 

  • You are client oriented and have excellent communication and people skills;
  • You are able to assimilate and adapt quickly in an environment that is constantly changing;
  • You are known for your interest in acquiring new skills and for your ability to work well under pressure and tight deadlines;
  • You are proactive, resourceful and autonomous;
  • You are a good team member;
  • You are organized and detailed oriented;
  • You are available for possible over-time required in project periods.

 

Professional Experience/Qualifications:

 

  • You have a Bachelor degree in Accounting, (a CA, CMA or CGA accounting designation considered as an asset);
  • You have a minimum of six (6) years of accounting experience;
  • Your knowledge of SAP (FI/CO) is an undeniable asset;
  • Knowledge of the Microsoft Office Suite, including advanced Excel, is necessary;
  • You are bilingual (written and spoken French and English).

 

You must successfully complete a selection process that includes interviews, aptitude tests (for some positions) as well as pre-employment verification.

 

Domtar is an equal opportunity employer.  We invite women, Aboriginal peoples, persons with disabilities and members of visible minorities to apply.

 

Our offer:

  • A downtown location (Place des Arts metro);
  • Alternative Work Arrangements; hybrid remote work and flextime and summer hours;
  • A modern and spacious work environment;
  • A flexible insurance plan (life, medical, dental);
  • An employee assistance program;
  • A childcare center on location;
  • Competitive compensation, including annual bonus plan;
  • A pension plan with matching company contributions;
  • Employer-paid development and continuing education.

#LI-Hybrid