Responsable administratif & paie - CDI - Paris

Human Resources Paris, Paris


Description

RESPONSABLE ADMINISTRATIF & PAIE 

Vous assurez en toute autonomie la gestion administrative des salariés et structurez les process paie / administration du personnel afin d’en garantir la pleine conformité pour la France. Véritable expert(e) de votre domaine, vous êtes passionné(e) et avez envie de contribuer à la structuration d’un groupe en hyper-croissance. 

Scope : 800 salariés –1000 salariés en 2022

Direct report à DRH France.

Management fonctionnel de 2 pépites RH

 

Administration du personnel et gestion de la paie :

  • Gestion du dossier administratif du salarié, de son entrée à sa sortie(DPAE / mutuelle)
  • Gestion des contrats de travail & de la vie de ceux-ci (avenants / conventions de transferts & mises à disposition)
  • Suivi des congés des salariés et RTT, préparation, remise et explication des soldes de tout compte
  • Gestion & contrôle des éléments variables 
  • Contrôle des bulletins de salaire (environ 800 salariés) établis via logiciel de paie “SD WORKS”
  • Gestion des déclarations de charges mensuelles et trimestrielles (traitement et paiement),
  • Etablissement des déclarations sociales annuelles
  • Gestion des arrêts maladies et accidents de travail 

 

Mise en place des procédures &  des projets SIRH 

  • Mise en place des procédures de la paie, identification des points de contrôles, suivi & optimisation de ceux-ci
  • Mise en place de projets SIRH (ex : Outil GTA / dématérialisation des processus RH/ Gestion documentaire) 

  

Reporting RH :

  • Production des tableaux de bord nécessaires au pilotage des RH (reporting)
  • Suivi de l'évolution de la masse salariale & People Cost
  • Pilotage du budget HR

 

Management de la team 

  • Coaching et montée en compétence des 2 Pépites RH

 

 

Profil recherché

Vous disposez d'une expérience de 6/8 ans minimum comme Responsable paie et administration du personnel idéalement acquise au sein de la convention collective HCR (Hôtels, Cafés, Restaurants).

 

Dans un monde idéal, vous connaissez l’outil SD WORKS et maîtrisez l’italien.

 

Vous êtes autonome, rigoureux(se), discret(e) et organisé(e). Vous êtes passionné(e) par votre domaine d’expertise et agissez comme un(e) parfait(e) ambassadeur(rice) de votre sujet. 

 

Vous avez par ailleurs un super esprit d’équipe et une appétence pour les chiffres et l’analyse.Et bien-sûr… Vous avez le Big Smile et vous vous émerveillez devant une pizza napolitaine ou une Big Mamma carbonara ! 





BIG MAMMA is an equal opportunity employer. Qualified applicants will receive consideration for employment without regard to sex, gender identity, sexual orientation, race, color, religion, national origin, disability, age, or any other characteristic protected by law.