Receptionist / Admin

Operations Laval, Quebec


Description

 

Poste à combler

RÉCEPTIONNISTE / ADMINISTRATION

 English to follow

Pourquoi vous aimerez Canada Cartage

Nous sommes une société canadienne emblématique qui cumule plus de 100 années dexpérience à stimuler la croissance et le succès des entreprises au Canada. Nous fournissons des solutions nationales de flottes spécialisées, des services de fret général, de gestion de transport, de traitement et de distribution de commandes et de livraison à domicile. Avec un réseau national de terminaux, de quais de transbordements et de centres de distribution, nous sommes l’un des plus importants et des plus fiables fournisseurs de la chaîne dapprovisionnement au Canada. Motivés par le désir de dépasser les attentes des clients et appuyés par une technologie et l’innovation, nous simplifions les défis de logistique les plus complexes.

Nous recrutons des leaders talentueux, axés sur la création d’une expérience client exceptionnelle, en partenariat avec les grandes marques canadiennes. La culture d’entreprise de Canada Cartage est profondément enracinée dans les valeurs familiales où les idées sont les bienvenues, la croissance est encouragée et un rendement élevé est recherché. Un chef de file reconnu et fondé en 1914, Canada Cartage domine lindustrie en offrant des solutions de flottes novatrices.

Emplacement : 555, autoroute Chomedey, Laval, H7W 5N4

Quart de travail : du lundi au vendredi de 8 h à 16h30

 

Responsabilités du rôle

  • Répondre à tous les appels d’affaires externes et aux questions internes
  • Communiquer avec professionnalisme et accueillir tous les visiteurs du bureau
  • Inscrire et orienter les entrepreneurs ou les visiteurs vers la zone ou la personne appropriée
  • Servir de personne-ressource pour diverses demandes internes et externes
  • Utiliser les procédures de sécurité appropriées selon les besoins
  • Gérer les messages entrants et sortants
  • Effectuer le dépôt des documents
  • Offrir un soutien et réserver les salles de conférence pour tous les étages
  • Commander les fournitures de bureau
  • Aider à l’administration des cartes de carburant et des uniformes de lentreprise
  • Numériser et indexer les feuilles de route
  • Effectuer d’autres tâches administratives assignées

    Compétences requises

  • Un minimum de 1 an d’expérience dans un poste similaire
  • Des compétences exceptionnelles en service à la clientèle
  • Conversation professionnelle au téléphone
  • Doit pouvoir travailler dans un environnement dynamique tout en conservant une attitude professionnelle
  • Maîtrise de Microsoft Outlook, Excel et Word
  • Excellentes compétences en communication et en organisation
  • Expérience éprouvée dans la gestion de priorités multiples
  • Doit être disposé à travailler selon un horaire flexible et fournir des heures supplémentaires si une demande survient
  • De lexpérience dans le domaine de la logistique et du transport est considérée comme un atout
  • Réussir une vérification des antécédents criminels

 

 Pourquoi les gens aiment travailler pour Canada Cartage

  • Nous offrons des opportunités de travail hybride et flexible
  • Des régimes de soins de santé et soins dentaires complémentaires et de retraite
  • Congés personnels et de maladie payés
  • Une équipe unie et une atmosphère de travail positive et active
  • Des possibilités nombreuses de développement de carrière
  • Des initiatives de reconnaissance à léchelle de lentreprise qui a été élaborée pour souligner l’apport des employés qui font preuve dun service à la clientèle et dun esprit déquipe exceptionnel, et de nos valeurs essentielles
  • De nombreux avantages : hôtels à prix réduit, locations de voitures, divertissements, abonnements à un centre de conditionnement, forfaits téléphoniques, appareils électroniques, pour nen nommer que quelques-uns
  • Des événements amusants tout au long de lannée, comme les rodéos de camion, les barbecues dété et la Semaine dappréciation des camionneurs qui nous rassemblent régulièrement.
  • Nous redonnons aux communautés où nous sommes présents en nous impliquant bénévolement et par des dons aux organismes de bienfaisance locaux
  • Nous sommes une entreprise solide qui avons résisté aux défis de la pandémie et des périodes de récession, afin de pouvoir bénéficier des environnements économiques favorables

 

Nous sommes un employeur de premier plan!

Canada Cartage a été reconnu sur la liste Forbes comme faisant partie des Meilleurs employeurs du Canada en 2022. Cest la sixième année consécutive que Canada Cartage a été inclus dans cette liste. https://www.forbes.com/companies/canada-cartage/?list=canada-best-employers&sh=7841454553d8

Le titre de Meilleur employeur du Canada en 2022, ainsi que notre reconnaissance pour une 6e année par RH Camionnage comme l’un des «Meilleurs transporteurs employeurs» du Canada renforcent la réputation de Canada Cartage en tant qu’employeur de haute qualité.

Nous sommes en croissance! Nous avons également été classés par Today’s Trucking parmi les 10 meilleures flottes sur les 100 plus grandes flottes de camions pour location au Canada pour 2022. https://hubs.la/Q017bTLd0

Notre célébration de notre centenaire : https://www.youtube.com/watch?v=b3S-CtHQhVY 

Pourquoi notre roulement du personnel est-il parmi le plus bas au Canada? Parce que nous avons un bon esprit d’équipe, des trajets réguliers de courte distance, et de grands avantages. Venez travailler avec nous : https://www.youtube.com/watch?v=rpMA1riOzPI 

 

Nos valeurs

Intégrité : Nous exerçons nos activités en faisant preuve dhonneur, dhonnêteté et de sens éthique avec nos collaborateurs, lenvironnement, et les questions juridiques. Pour mériter notre position, nous croyons quil faut être transparent et digne de confiance, en respectant le système de valeur traditionnel basé sur les liens personnels.

Humanité : Nous sommes une organisation à caractère familial. Nous sommes attentifs et nous traitons les autres avec dignité, courtoisie et respect, quil sagisse des employés, des clients, des fournisseurs ou de nos partenaires. Nous faisons preuve douverture et de transparence.

Responsabilité : Laccessibilité et la responsabilité envers notre personnel, nos clients, et les clients de nos clients, sont de la plus haute importance pour nous. Nous entretenons une communication bidirectionnelle de haut niveau, en offrant un accès aux personnes-ressources qui ont la volonté et la capacité de résoudre les problèmes. Nous assumons la responsabilité pour nos résultats et nos engagements à long terme.

Collaboration : Nous comprenons que les résultats sont le produit dun effort déquipe. Dans le cadre de notre processus, nous nous assurons de la collaboration de lensemble de notre personnel à tous les niveaux de service. Nous adoptons avec nos clients une approche collaborative, en partageant la responsabilité pour le succès des activités.

Dévouement : Notre organisation est axée sur les besoins des employés et des clients. Nous favorisons un environnement nous recrutons des personnes consciencieuses et appliquées qui résolvent les problèmes et qui ont une attitude ouverte et positive dans laccomplissement de leurs tâches.

Leadership : Le leadership personnel signifie pour nous être compétent et responsable, faire preuve dinitiative, et avoir la capacité de sexprimer. Le leadership dentreprise signifie pour nous être un leader dans le marché, et favoriser lamélioration continue et linnovation, tout en renforçant la capacité des gens qui nous entourent. https://jobs.jobvite.com/canadacartage-fr/

 

Venez travailler avec un chef de file de lindustrie!

 

Nous tenons à remercier toutes les personnes qui expriment leur intérêt envers ce poste; toutefois, nous communiquerons uniquement avec les candidat(e)s qui sont sélectionnés pour une entrevue.

Avant de commencer avec nous, nous effectuons une vérification de vos antécédents judiciaires, de vos études et de vos références professionnelles.

En tant que société engagée envers léquité en matière demploi, Canada Cartage LP encourage les candidatures provenant des Autochtones, des membres de minorités visibles et des femmes. 

 
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Now Hiring

RECEPTIONIST / ADMIN

 

Why you’ll love Canada Cartage

An iconic Canadian company with over 100 years of helping companies grow and succeed in Canada, we provide national dedicated fleet solutions, general freight services, managed transportation, fulfillment & distribution, and home delivery.  With a national network of terminals, cross-docks, and distribution centers, we are one of Canada’s largest and most trusted supply chain service providers. Driven to exceed customer expectations, and supported by technology and innovation, we bring simplicity to complex logistics challenges.

We work with intelligent and focused leaders who are driven to create an outstanding customer experience in partnership with Canadian leading brands. Canada Cartage is deep rooted in family values with an entrepreneurial culture where ideas are welcomed, growth is fostered and high performance is championed. A recognized thought leader and founded in 1914, Canada Cartage dominates the industry by delivering innovative fleet solutions.

Location: 555 Desserte Est, Autoroute Chomdey (13), Laval

Shift: 8:00am – 4:30pm, Monday to Friday

 

What you will do:

  • Answer all external business calls and internal inquiries
  • Professionally greet and communicate with all office visitors
  • Register and direct contractors or visitors to appropriate area/person
  • Serve as a point of contact for various inquiries internally and externally
  • Ability to use correct security procedures as required
  • Manage incoming and outgoing mail
  • Filing of documents
  • Catering and board room bookings for all floor
  • Order Office supplies
  • Assist in administering company fuel cards and uniforms
  • Scanning and indexing trip sheets
  • Other administrative duties as assigned

    What You’ll Bring

  • Minimum 1 year experience
  • Outstanding customer service skills
  • Professional telephone manner
  • Must be able to work in a fast paced environment while maintaining a professional attitude
  • Proficient in Microsoft Outlook, Excel, and Word
  • Excellent communication and organizational skills
  • Proven experience in handling multiple priorities
  • Must be willing to work a flexible schedule and overtime if the demand arises
  • Experience within Logistics & Transportation considered an asset
  • Successfully pass a criminal background check

 

 Why people love working for Canada Cartage

  • We offer hybrid and flexible working opportunities.
  • Extended health and dental, retirement plans
  • Paid personal days and sick days
  • Cohesive team and a positive, hard-working atmosphere.
  • Meaningful opportunities for career growth.
  • Company wide recognition initiatives designed to recognize employees when they demonstrate outstanding customer service, teamwork and our core values.
  • Perks - discounted hotels, car rentals, entertainment, gym memberships, phone plans, electronics, to name a few
  • Fun events throughout the year, like truck rodeos, summer barbeques and driver-appreciation week that regularly bring us together.
  • We give back to the communities in which we operate by volunteering and donating to local charities.
  • We are a strong company that weathers the storm through pandemics and recessionary periods, so that we can benefit from good economic environments.

 

We are a top employer!

Canada Cartage has been recognized on the Forbes list of Canada’s Best Employers 2022. This is the sixth straight year that Canada Cartage has been included on this list. https://www.forbes.com/companies/canada-cartage/?list=canada-best-employers&sh=7841454553d8

The Canada’s Best Employers 2022 title, along with our 6th year of being recognized by Trucking HR as one of Canada’s “Top Fleet Employers” serves to reinforce Canada Cartage’s reputation as an employer of high quality.

We’re growing! We have also been ranked in the top 10 of Today’s Trucking top 100 ranking of Canada’s largest for-hire truck fleets for 2022. https://hubs.la/Q017bTLd0

Celebrating 100 years: https://www.youtube.com/watch?v=b3S-CtHQhVY 

Why do we have one of the lowest driver turn-over rates in Canada?  A team environment, short-haul regular routes and great benefits. Come work with us: https://www.youtube.com/watch?v=rpMA1riOzPI 

 

Our Values

Integrity: We conduct our business with honour, honest and ethics with our people, the environment and legal matters. We believe I being transparent and trustworthy, respecting the traditional “handshake” value system and earning our way in.

Humanity: We are a family minded organization, caring for people and treating them with dignity, decency and respect, be it employees, customers, suppliers or our partners. Open door policy and dealings is our way.

Accountability: Accountability and accessibility to our staff, customers and our customers’ customers is of utmost importance to us. We enable a high level of two way communication, providing access to people who wil deal with issues ad have the willingness to resolve things.  We will be relied on and held accountable for our results and our long term commitments.

Collaboration: We understand that results are the product of a team effort. As part of our process, we ensure collaboration with all our staff at all levels in all roles across departmental lines. With our customers, we use a collaborative style approach, sharing ownership to ensure a successful operation.

Dedication: Our organization is employee and customer-driven. We encourage an environment of conscientious effort and earnestness, hiring problem solvers who are responsive and have a "can-do" attitude to get the job done.

Leadership: Personal leadership to us means being competent, taking ownership, demonstrating initiative, and having a voice. Corporate leadership to us means being leaders in the market, continuous improvement and innovation, and empowering those around you. https://jobs.jobvite.com/canadacartage

 

Come work with an industry leader!

 

We would like to thank all those expressing an interest in this position; however only the candidates selected for an interview will be contacted.

Before you start with us, we will conduct a criminal record check, verify your education, and check your references.

Committed to employment equity, Canada Cartage Systems LP encourages applications from Aboriginal people, members of visible minority groups, and women. 

 




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