Adjoint juridique et administrative

Finance & Administration MONTREAL, Québec Full Time


Description

Position at Belron Canada

 

Adjoint juridique et administrative

 

 

Le titulaire de ce poste aura comme fonction principale de fournir un soutien administratif au service juridique, qui se compose à l’heure actuelle du Chef du Contentieux, de deux conseillers juridiques et à sa clientèle.  Il veillera à la gestion administrative du service, en répondant aux appels des clients, en faisant le suivi des dossiers. De plus, il assistera les avocats du service dans leurs recherches liées à des affaires juridiques et dans la gestion des litiges, la préparation de versions provisoires d’ententes commerciales (fusions et acquisitions, contrat d’acquisition d’actifs, contrat d’achat d’actions, distribution et approvisionnement, questions de franchise, contrat de services gérés de TI et licences, etc.) et la gestion des registres des procès-verbaux.

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RESPONSABILITÉS

Aide les avocats dans leurs recherches sur des affaires juridiques, pour la préparation de versions provisoires d’ententes et d’examen d’ententes et dans la gestion des registres et des dossiers gouvernementaux.

  • Fait des recherches et prépare des résumés pertinents. Organise et analyse l’information. Contre-vérifie l’information et la valide.
  • Prépare, modifie et examine la correspondance et certains documents juridiques, notamment : des ententes de fusion et d’acquisition, des cahiers de clôture, des ententes d’approvisionnement et de distribution, des quittances, des licences et des contrats de TI, des accords de non-divulgation, etc.
  • Mène les analyses préliminaires relatives à des ententes contractuelles pour déterminer les exigences applicables à des consentements, à des avis d’annulation, à des options de renouvellement, etc.
  • Analyse les registres des procès-verbaux et en assure la mise à jour en préparant des résolutions annuelles et les modifications nécessaires.

 

Soutient de façon appropriée le chef du contentieux dans l’administration du service.

  • Tient à jour les dossiers juridiques, ouvre les nouveaux dossiers, gère les archives et classe la documentation et les courriels pertinents.
  • Veille au maintien de la communication entre le service, la fonction de secrétariat général au Royaume-Uni, les actionnaires et les autres intervenants du service juridique du groupe Belron.
  • Prend les arrangements pour les déplacements de chaque membre du service.
  • Fait le suivi des dépenses, des factures de fournisseurs externes et du budget du service juridique.
  • Gère les agendas et les horaires des avocats.

 

EXIGENCES

  • DEC en technique juridique ou DEC en technique administrative
  • 6  d’expérience pertinente
  • Connaissances en droit corporatif et contractuel 
  • Capacité de préparer des versions provisoires de résumés et de notes juridiques
  • Rigueur et souci du détail dans le cadre de son travail
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
  • Sens aigu des affaires
  • Sens aigu de l’organisation
  • Capacité de travailler dans un milieu très dynamique
  • Personne motivée, flexible et axée sur les résultats
  • Avoir une facilité à travailler en équipe et en partenariat
  • Capacité à prioriser, planifier et à respecter des délais serrés
  • Faire preuve d’autonomie et d’initiative
  • Capacité de travailler sous pression, de gérer un grand volume de travail et de composer avec des échéanciers courts et rigides
  • Bilinguisme (anglais et français) à l’oral et à l’écrit
  • Excellentes habiletés de rédaction

 

 NOUS OFFRONS

  • Rémunération globale compétitive ;
  • Cafétéria et aires de repos ;
  • Stationnement gratuit ;
  • Lieu : 8288, boul. Pie-IX, Montréal, H1Z 3T6.

 

CHOISISSEZ UNE CARRIÈRE STIMULANTE !

QUI NOUS SOMMES

BelronMD Canada est le chef de file canadien du remplacement, de la réparation et de la distribution de vitres d’autos. Ayant plus de 350 centres de services, 40 centres de distribution/entrepôts et plus de 1800 employés dans les 10 provinces, BelronMD Canada assure à ses clients un service de proximité. Cette présence nationale permet également un approvisionnement rapide aux centres de services. BelronMD Canada se démarque par son réseau pancanadien, son savoir-faire unique, ses normes de sécurité strictes, son service personnalisé, ses technologies d’avant-garde et son programme de formation complet. Ce programme de formation est donné par des experts certifiés du Groupe BelronMD  et est suivi par tous les techniciens. Ceux-ci sont donc formés pour utiliser les nouveaux outils exclusivement développés par les équipes techniques du Groupe BelronMDet suivent des programmes de formation dédiés. L’entreprise exerce ses activités par l’entremise de ses diverses bannières qui couvrent tout le territoire canadien, dont Lebeau Vitres d’autosMD, Speedy GlassMD et VanfaxMD.

 

RESPONSABILITÉ SOCIALE

Il est primordial pour BelronMD Canada de jouer un rôle dans les communautés, autant locales, nationales et internationales, à travers lesquelles l’entreprise opère. Nos valeurs de respect et d’intégrité sont mises de l’avant dans nos activités communautaires. Chez BelronMD Canada, nous redonnons à trois niveaux :

Internationalement : En collaboration avec le Groupe BelronMD, nous supportons Afrika Tikkun, une organisation non gouvernementale qui offre du support aux communautés les plus pauvres de l’Afrique, par le biais de dons corporatifs, d’employés et grâce à notre participation au triathlon de Londres.

Nationalement : Nous supportons fièrement la Société canadienne du cancer sur le plan national par le biais de dons corporatifs et d’employés et grâce à notre participation au Relais pour la vie.

Localement : Notre programme permet aux employés de s’impliquer envers des organismes caritatifs à l’intérieur de leur propre communauté en faisant du bénévolat pour supporter la cause de leur choix.

 

Venez voir ce que c'est que de travailler pour nous!

 https://youtu.be/COGt_Im1UHQ  

 (vidéo en anglais)

Si un employé actuel de Belron vous a référé pour une opportunité d'emploi, veuillez les informer que vous postulez pour ce poste. Pour obtenir une prime de recommandation, l'employé doit contacter son partenaire d'acquisition de talents.

Merci de votre intérêt ! Seules les personnes sélectionnées seront contactées.


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