Apex Group Careers

O Grupo Apex foi estabelecido nas Bermudas em 2003 e é atualmente um dos maiores fornecedores mundiais de soluções de administração de fundos e de Middle office. A nossa empresa é única na sua capacidade de atuar a nível global, prestar serviços a nível local e fornecer serviços entre jurisdições. Com os nossos clientes no centro de tudo o que fazemos, a nossa equipe dedicada conseguiu entregar com sucesso uma jornada de crescimento e transformação sem precedentes, e agora somos representados por cerca de 13.000 funcionários em 112 escritórios ao redor do mundo.

A sua carreira em nossa empresa será caracterizada pelo seu entusiasmo e dedicação. É por isso que, no Grupo Apex, faremos mais do que simplesmente “capacitá-lo.” trabalharemos para potencializar as suas competências e talentos. Assuma a liderança e daremos o apoio necessário para que você se destaque. Oferecemos a Liberdade de transformar grandes ideias em realidades capazes de mudar a indústria, para o nosso negócio, para os clientes e para você.

Analista de Qualidade e Projetos

Local de Trabalho: São Paulo

Descrição da Vaga

Nossa missão é auxiliar as áreas na definição, revisão, padronização, documentação e medição de resultados dos processos executados na empresa.

Principais Responsabilidades:

Gestão de Processos:

• Auxiliar as áreas na definição, revisão, padronização, documentação e medição de resultados dos processos executados na empresa;
• Realizar interface com áreas internas e clientes para que as operações sejam viabilizadas com todos os requisitos necessários;
• Gerenciar projetos para implementar mudanças;
• Desenvolver proposta de fluxo TO-BE;
• Responsável por documentar o AS-IS através do entendimento e definição dos processos;
• Elaborar propostas de melhorias para redesenhar fluxo mais otimizados;
• Validar a proposta com áreas impactadas;
• Construir plano de ações, garantindo a eficiência do processo, a análise de processos de áreas;
• Modelagem dos processos;
• Garantir melhoria contínua dos fluxos de trabalho implementados através de indicadores;

Gestão de Processos:

• Conduzir projetos internos e externos: Elaborar o escopo, gerenciar os desdobramentos operacionais e respectivo cronograma de entrega, garantindo o cumprimento de prazo e a qualidade;
• Verificar se os objetivos do projeto estão sendo atendidos, através do acompanhamento escopo, reuniões com as áreas envolvidas e mediação do progresso do projeto
• Analisar e identificar possíveis riscos ao projeto;
• Identificar estratégias de prevenção;
• Acompanhar as fases do projeto, bem como consolidar e divulgar as informações sobre o andamento garantindo o status report.

Experiências e Qualificações:

Essenciais

• Formação em Administração de Empresas, Economia, Processos, Engenharia ou Qualidade;
• Experiência em fundos de investimento e produtos financeiros;
• Inglês: Nível Intermediário.

Conhecimentos necessários para a função:

• Experiência em BackOffice de Fundos de Investimentos;
• Pacote office | Nível Intermediário: Conhecimentos em Excel / Word / Power Point;
• Perfil operacional e analítico para execução de rotinas com “dead line” de horário diário;
• Saber priorizar as demandas diárias em função da sua importância/volumetria;
• Proatividade na busca das informações, soluções, alternativas e entendimento de processos para atendimento das demandas da área e resultados;
• Certificação em gerenciamento de projetos;
• Conhecimento em Trello, Kanban, ou ferramentas similares;
• Metodologia BPM (business process management);
• Metodologia PDCA;
• Gerenciamento de processos de negócio;
• Gestão de indicadores de desempenho (KPI, OKR);
• Condução de projetos e sessões Kaizen;
• Desenvoltura para atender clientes e auditoria interna/externa.

Desejáveis

• Certificações: CPA-20, CEA;
• PQO B3 Operational é diferencial.

Diferenciais que oferecemos:

• Oportunidade única de fazer parte de um grande negócio global em expansão;
• Remuneração competitivo compatível com habilidades e experiência;
• Treinamento e desenvolvimento.

Informações Adicionais:

Somos uma empresa que promove a igualdade de oportunidades e valorizamos a diversidade e não discriminamos as pessoas com base no sexo, identidade de gênero, estado civil, raça, cor, nacionalidade, etnia, idade, orientação sexual, situação socioeconômica, responsabilidades por dependentes, deficiência física ou mental. Todas as decisões de contratação são tomadas com base nas competências, qualificações e experiências.

Medimos o nosso sucesso como empresa, não só pelo fornecimento de excelentes produtos e serviços e pelo aumento contínuo dos nossos ativos sob administração, mas também pela forma como influenciamos positivamente as pessoas, a sociedade e o planeta.

Para obter mais informações sobre nosso compromisso com a Responsabilidade Social Corporativa (RSC) visite https://theapexgroup.com/csr-policy/.