Functiebeschrijving

HR Operations Specialist (m/w/d)

HR Hamburg, Germany


Beschrijving

Du bist hoch motiviert und bereit, Verantwortung als HR Operations Specialist (m/w/d) in unserem Unternehmen zu übernehmen? Dein Erfolg sind zufriedene (interne) Kunden und das motiviert dich zu Höchstleistungen? Dann möchten wir dich kennen lernen!

Als Verstärkung für unser Team im Head Office Hamburg suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

HR Operations Specialist (m/w/d)

Deine Aufgaben:

  • Erster Ansprechpartner für Mitarbeitende und Auszubildende, um alle Fragen rund um das Arbeitsverhältnis dienstleistungsorientiert und eigenverantwortlich zu lösen
  • Administrative Abwicklung vom Eintritt bis zum Austritt aller unserer Führungskräfte, Mitarbeitenden und Auszubildenden (u.a. für die Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungswesen), inkl. aller Besonderheiten bei der Akquisition von neuen Fachgeschäften
  • Vorbereitende Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister inklusive termingerechter Stammdatenpflege (u.a. Zeitwirtschaft und digitale Personalakte)
  • Ermittlung und Erstellung von Personalkennzahlen und Ad-hoc Auswertungen
  • Optimierung und Weiterentwicklung der HR-Prozesse sowie Weiterentwicklung und Umsetzung aller Themen rund um Benefits und Total Rewards
  • Werde Experte: In unserem Team haben wir alle unsere Themenschwerpunkte und steuern einzelne Projekte – welchen Schwerpunkt übernimmst du?

Dein Profil:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise die Weiterbildung zum Personalkaufmann (m/w/d) oder ein vergleichbares Studium mit HR-Schwerpunkt
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, idealerweise in einem internationalen, schnell wachsenden Dienstleistungsunternehmen
  • Gute Anwenderkenntnisse im deutschem Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
  • Freude an administrativen Aufgaben, um unseren internen Kunden mit Sorgfalt und Genauigkeit den bestmöglichen Service zu bieten
  • Ausgezeichnete Kommuni­ka­tions­fähigkeiten und ein hohes Verständnis für den Dienstleistungssektor
  • Sehr gute digitale und analytisch-konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Spaß an Excel und den modernen MS Office Programmen (u.a. Teams, Sharepoint) sowie sehr gute Englischkenntnisse

Was wir dir bieten:

  • Eine Arbeitsatmosphäre, die es dir ermöglicht, ein wachsendes Unternehmen mitzugestalten
  • Verantwortung vom ersten Tag an
  • Ein motiviertes und dynamisches HR-Team sowie enge Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen unserer Muttergesellschaft in Mailand
  • Eine Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer Duz-Kultur
  • Interessante Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungsperspektiven
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit aus dem Homeoffice zu arbeiten

Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung!