Functiebeschrijving

Financieel Medewerker Verkoopadministratie

Finance & Administration Utrecht, Netherlands


Beschrijving

Financieel Medewerker Verkoopadministratie
Over Amplifon

Amplifon is de wereldleider in de hoorzorg retail industrie. Sinds 1950 hebben we de levens van miljoenen klanten over de hele wereld veranderd. We zijn een wereldwijd bedrijf zijn dat continu groeit, maar desondanks hebben we een start-up benadering. Amplifon streeft voortdurend naar innovatie en persoonlijke impact op zowel klanten als onze medewerkers. We zijn er trots op dat we de standaard voor onze branche neerzetten.

Dagelijks geeft Amplifon wereldwijd aan duizenden mensen het plezier van de emoties van geluid terug. Met meer dan 17.000 professionals in een netwerk van 11.000 verkooppunten, servicecentra en partners zijn we een grote, maar platte organisatie met korte lijnen. 

Binnen Nederland opereert Amplifon onder het merk Beter Horen. Momenteel bestaat Beter Horen uit ongeveer 170 winkels en 750 toegewijde professionals. We geloven dat mensen het belangrijkste onderdeel van ons succes zijn en daarom investeren wij in onze mensen en hun ontwikkeling. Dankzij onze toegewijde audiciens, verkoopmedewerkers en de teams op het hoofdkantoor zijn we in staat om dagelijks mensen de kans te geven om alle emoties van geluid te (her)ontdekken.

De rol
Als Financieel Medewerker Verkoopadministratie ben je een belangrijke schakel tussen onze vestigingen en klant en corrigeer je waar nodig ingediende declaraties en klantvorderingen.

  • Je fungeert als belangrijke schakel binnen het Finance Team en bent de link tussen onze vestigingen en klanten.
  • Je corrigeert waar nodig in ons Front-end systeem (FOX) en in ons ERP systeem (JD Edwards\Oracle)
  • Je controleert en beheert de ontvangsten in onze vorderingregistratie en matched zoveel mogelijk met openstaande vorderingen
  • Je controleert of er binnen E-declaratie correctie nodig is voor infomedics.
  • Je ondersteunt onze vestigingen en klant met vragen over hun factuur\declaratie
  • Je bent in backup contactpersoon voor Infomedics voor overleg en correcties van ingediende declaraties.

Je bent back-up voor een up to date verwerking van zowel aangeboden declaraties (dagelijks) als ook de periodieke ontvangsten van infomedics (wekelijks). Het verwerken van diverse verkoopafspraken met partners obv verkoopreports en het semi-automatisch matchen van klantbetalingen in de vestigingen met hun verkoopfacturen in ons ERP systeem. Het verwerken van online betalingen van onze webshop en het ondersteunen bij interne en externe audits op Zorg-declaraties.  Je werkt nauw samen met Financieel Medewerker Factoring en jullie zijn samen verantwoordelijk voor een up to date registratie van onze vorderingen in ons ERP systeem. Tevens ben je eerste aanspreekpunt voor het oplossen van vragen vanuit de vestigingen via onze Call-registratie (ServiceNow).

Wie ben jij?

  • Je hebt ervaring in het werken in ERP systemen (JD Edwards\Oracle).
  • Je bent analytisch en gedreven in het aanbrengen van structuur en verbeteringen.
  • Je hebt een MBO denk en werkniveau
  • Je hebt bij voorkeur al ervaring met Front-Office administratie
  • Je bent communicatief vaardig en makkelijk benaderbaar.
  • Je bent energiek en bent een echte teamplayer.
  • Je bent flexibel inzetbaar (back-up) binnen het Finance Team.
  • Je hebt een gedegen kennis van MS Excel.
  • Je bent fulltime (40 uur) beschikbaar.

Wij bieden

  • Een salaris indicatie van €2.500-3.000 bruto per maand bij voldoende ervaring/geschiktheid.
  • De mogelijkheid om te werken voor een doel gedreven organisatie waarbij je een echt verschil kan maken in de levens van mensen.
  • 24 vakantiedagen en 1 extra verjaardagsdag, bonusregeling en een goede pensioenregeling.
  • Een modern, duurzaam en inspirerend kantoor in Utrecht.
  • Een smart working policy om een goede balans tussen werk en privé te creëren.
  • Een werksfeer waarin je vanaf dag één verantwoordelijkheden krijgt die je in staat stellen om een groeiende organisatie verder vorm te geven.
  • Investering in jouw ontwikkeling door middel van opleidingen, trainingen en workshops.
  • Werken bij een inspirerend, internationaal bedrijf met mooie carrière kansen (ook internationaal).


Heb je vragen over Amplifon of de vacature? Neem contact op met Fleur Peters (Recruitment) 
[email protected] of stuur een WhatsApp naar 06-83213498.

Neem ook een kijkje op de carrière pagina van Amplifon om meer te weten te komen over Amplifon. https://careers.amplifon.com/nl