Job Description

Senior HR Operations Specialist (m/w/d) mit Option zur stellv. Leitung HR Operations

HR Hamburg, Germany


Description

Du bist hoch motiviert und bereit, Verantwortung als Senior HR Operations Specialist (m/w/d) in unserem Unternehmen zu übernehmen? Dein Erfolg sind zufriedene (interne) Kunden und das motiviert dich zu Höchstleistungen? Dann möchten wir dich kennen lernen!

Als Verstärkung für unser Team im Head Office Hamburg suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Senior HR Operations Specialist (m/w/d) mit Option zur stellv. Leitung HR Operations


Deine Aufgaben:

  • Fachliche Leitung für das HR Operations Team mit Option zur Stellvertretung der Abteilungsleitung
  • Erster Ansprechpartner für unsere Führungskräfte, Mitarbeitende und Auszubildende in allen Fragen rund um das Arbeitsverhältnis sowie Sicherstellen der administrativen Abwicklung vom Eintritt bis zum Austritt inkl. aller Besonderheiten bei der Akquisition von neuen Fachgeschäften
  • Sicherstellen der vorbereitenden Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister sowie Ermittlung und Erstellung von Personalkennzahlen
  • Konzeption und Steuerung einzelner Projekte im Team HR Operations sowie Erarbeitung und Umsetzung von internen HR Richtlinien
  • Optimierung und Weiterentwicklung der HR-Prozesse sowie Weiterentwicklung und Umsetzung aller Themen rund um Benefits und Total Rewards
  • Erster Ansprechpartner für arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen und Steuerung unserer externen Anwälte

Dein Profil:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise die Weiterbildung zum Personalkaufmann (m/w/d) oder ein vergleichbares Studium mit HR-Schwerpunkt
  • Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, idealerweise in einem internationalen, schnell wachsenden Dienstleistungsunternehmen
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse im deutschem Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
  • Freude an der Sicherstellung und Optimierung von administrativen Aufgaben sowie eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete Kommuni­ka­tions­fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
  • Sehr gute digitale und analytisch-konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine ergebnisorientierte Arbeitsweise mit Spaß an stetiger Prozessoptimierung und dynamischem Change
  • Fit in Excel und den mordernen MS Office Programmen (u.a. Teams, Sharepoint) sowie sehr gute Englischkenntnisse

Was wir dir bieten:

  • Eine Arbeitsatmosphäre, die es dir ermöglicht, ein wachsendes Unternehmen mitzugestalten
  • Verantwortung vom ersten Tag an
  • Ein motiviertes und dynamisches HR-Team sowie enge Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen unserer Muttergesellschaft in Mailand
  • Eine Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer Duz-Kultur
  • Interessante Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungsperspektiven
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit aus dem Homeoffice zu arbeiten

Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung!