Adjointe Administrative
Description
Adjointe Administrative :
Ainsworth Inc. est l'une des plus grandes sociétés dans le domaine des services techniques aux immeubles au Canada.
Établie depuis plus de 80 ans, Ainsworth se spécialise dans l’automatisation, le services CVAC et la gestion d’énergie pour les bâtiments commerciaux, institutionnels et industriels.
Ainsworth est une filiale de GDI Services aux Immeubles, l'un des chefs de file nord-américains des services d’entretien et de maintenance d’immeubles avec plus de 22 000 employés.
SOMMAIRE DU POSTE
Sous la responsabilité de la cheffe de bureau et en étroite collaboration avec les chefs d’équipe, l’adjointe administrative soutient les équipes de gestion de projet, de ventes et de service pour les différents volets administratifs de leurs opérations.
Elle assiste le directeur de succursale avec différentes tâches de suivi et d’organisation d’événements et de réunions. Elle agira à l’occasion comme remplaçante des chefs d’équipes pour certaines tâches spécifiques en leur absence.
RESPONSABILITÉS
- Création et envoi de factures / bons de travail.
- Mettre les factures dans les portails des clients.
- Ouverture de dossiers de projets.
- Correspondance avec clients et sous-traitants.
- Organisation d’événements et de réunions.
- Rédaction de soumissions.
- Renouvellement de contrats d’entretien et faire les nouvelles propositions.
- Suivi d’inspections, de formations et d’achats d’équipement de santé sécurité.
- Accueil des nouveaux employés.
- Remplacement occasionnel à la réception des bureaux.
- Support des processus SST pour les sous-traitants et les clients.
- Gestion des uniformes des techniciens.
- Assister à la préparation de comptes de dépenses.
- Saisir les achats faits par carte de crédit.
- Faire les commandes de bureau.
- Promouvoir la culture de Santé-Sécurité au travail auprès de tous les employés, sous-traitants et clients.
- Toute autre tâche connexe.
COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS
- Diplôme en technique administrative ou en bureautique, ou tout autre discipline connexe.
- Cumule une expérience de 3 ans dans un poste similaire.
- Excellente maîtrise du Français parlé et écrit. Niveau anglais fonctionnel par écrit et à l’oral, un atout.
- Compétences informatiques avec la suite informatique Office et un environnement de travail VPN.
- Compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Professionnalisme, discrétion et autonomie dans un contexte d’équipe élargie.
- Personne organisée, méthodique, rigoureuse et soucieuse du détail.
- Connaissances dans le domaine CVAC et/ou dans la construction un atout.
Joignez-vous à l’équipe Ainsworth!
Ainsworth offre un emploi stable avec des conditions de travail très compétitives incluant :
- Un programme d’assurance collective.
- Un programme d’assurance médical et dentaire.
- Un régime de retraite afin de vous aider à planifier votre sécurité financière future.
- Un plan formation visant le développement de ses employés
Bien que nous accordions une grande importance à toutes les candidatures que nous recevons, nous vous informons que seuls les candidats et candidates retenus seront contactés.
Ainsworth s’engage à créer un lieu de travail diversifié et inclusif. Les membres issus des groupes désignés possédant les compétences requises sont encouragés à postuler, car toute adaptation raisonnable des compétences requises sera considérée conformément à notre politique d’adaptation qui peut être obtenue sur demande.
Ainsworth est une entreprise multidisciplinaire intégrée offrant des services et des solutions de bout en bout répondant à toutes les exigences de nos clients en matière d’entretien et de remise en état des bâtiments.
Nous nous efforçons constamment de créer de meilleurs produits de pointe ainsi que de fournir un service de la plus haute qualité.
Nous connaissons une croissance rapide et avons besoin de personnel professionnel talentueux pour nous aider à réaliser notre vision de devenir la meilleure entreprise multidisciplinaire au pays!
Joignez-vous à nous… et contribuez à notre réussite à tous et à toutes.
Dans un souci de simplicité et de lisibilité, l'emploi du féminin dans ce texte inclut toutes les personnes, sans discrimination de genre. Il est utilisé dans un sens générique et englobe tant les hommes que les femmes, ainsi que toute autre identité de genre.
#LI-ONSITE