Coordonnateur(trice) à la facturation

Administrative / Administration Lachine, Canada


Description

Position at Ainsworth

Si vous voulez évoluer dans un milieu de travail axé sur l'esprit d’équipe, un environnement qui met au défi vos compétences, favorise le développement de votre carrière, favorise la diversité et récompense l'innovation, et ce, avec des salaires compétitifs, et de bons programmes pour les employés, Joignez-vous à l'équipe d'Ainsworth dès aujourd’hui !

Sommaire

Le(la) coordinateur(rice) de la facturation prépare les factures liées aux contrats et demandes de service. Il (elle) est responsable d’établir le coût des travaux en appliquant les marges préétablies, de la préparation, de l’assemblage et de l’envoi (poste, courriel ou autre) des factures pour nos clients, sous la supervision du responsable des services administratifs.

Responsabilités

  • Coordonner le flux des documents des techniciens jusqu’à la facturation.
  • Préparer la facturation en traitant et compilant les informations des rapports de service;
  • Ouverture des comptes clients
  • Faire le suivi avec les équipes techniques pour recueillir toute information nécessaire ou manquante pour la préparation des factures;
  • Impression des requêtes de facturation et pièces jointes requises;
  • Impression des facture finales et transmission de ces dernières;
  • Utilisation des portails de nos clients lorsque requis;
  • Classement des factures et documents associés;
  • Générer les rapports de facturation et de variance de coût sur une base hebdomadaire;
  • S’assurer de l’exactitude et faire la mise à jour des listes de prix et des taux horaire utilisés pour la facturation;
  • Effectuer les requêtes de certificats d’assurance, les requêtes de lettres de conformité CSST, CCQ, etc.;
  • Effectuer toute autre fonction de support administrative selon les demandes de la direction (compte de dépenses, carte de crédit, etc.);
  • Suivi des procédures et processus de la compagnie;
  • Effectuer toutes taches de façon sécuritaire conformément à nos politiques en santé et sécurité.

 

Éducation et Expérience

  • 2 années d’expérience dans un rôle similaires;
  • Formation en technique de bureautique ou autre domaine connexe;
  • Connaissances en informatique (MS Office)
  • Connaissances de base en comptabilité serait un atout;
  • Expérience dans les systèmes d’entreprise tel JDE, SAP et autre;
  • Être minutieux et porter attention aux détails; 
  • Être en mesure de communiquer efficacement avec des groupes d’individus variés autant à l’interne qu’à l’externe; 
  • Démontrer des aptitudes à rencontrer des échéanciers et à prioriser des charges de travail importantes;
  • Le bilinguisme (parlé et écrit) est essentiel.

Bien que nous appréciions toutes les applications que nous recevons, prenez note que seuls les candidats considérés seront contactés.

Ainsworth s'engage à bâtir un milieu de travail diversifié et inclusif. Les membres des groupes désignés admissibles sont encouragés à postuler, tout accommodement raisonnable des qualifications sera pris en compte conformément à notre politique en matière d'accommodement, disponible sur demande.

La forme masculine désigne, lorsqu’il y a lieu, aussi bien les femmes que les hommes, l’emploi du masculin a pour but d’alléger la lecture du texte.

Ainsworth est une compagnie multisectorielle intégrée qui offre des services et des solutions de pour toutes les exigences de maintenance et de remise à neuf de ses clients. Nous nous efforçons continuellement de créer des produits de meilleure qualité et plus avancés, tout en offrant un service de la plus haute qualité. Nous sommes en pleine croissance et avons besoin de professionnels talentueux pour nous aider à devenir la meilleure entreprise multi-commerce au pays ! Joignez-vous à nous…. Faites la différence.