Généraliste régional en ressources humaines / Human Resources Regional Generalist

Human Resources Montreal, Canada


Description

*English version will follow* 

Titre du poste :                        Généraliste régional en ressources humaines

Lieu :                                       Montréal  

Relève de :                              Directeur(trice) des ressources humaines aux opérations en magasin 

 

À propos d’UNIQLO

UNIQLO est une marque de Fast Retailing Co. (FR), une société japonaise renommée dans le domaine de la vente au détail de vêtements, qui conçoit, fabrique et vend des vêtements sous les six marques suivantes : GU, Theory, COMPTOIR DES COTONNIERS, PRINCESSE TAM.TAM, J Brand et UNIQLO. FR est par ailleurs la troisième plus grande société de vente au détail de vêtements au monde. UNIQLO est le détaillant spécialisé principal du Japon.

Chez UNIQLO, nous nous engageons à offrir à nos employés des occasions enrichissantes et stimulantes dans lesquelles les réussites et le développement personnel sont reconnus et récompensés. Nous sommes également déterminés à offrir à nos employés des formations, des augmentations en fonction du rendement et des possibilités de croissance illimités. Si vous êtes quelqu’un d’ambitieux/ambitieuse, motivé(e) et consciencieux/consciencieuse qui apprécie les défis et qui assume la responsabilité du leadership, vous avez trouvé votre place chez UNIQLO !

Fonctions principales : 

  • Agir à titre d’intermédiaire entre la gestion de magasin, les opérations en magasin et les Ressources humaines en assurant que les procédures RH et administratives sont suivies et respectées
  • Soutenir le processus de recrutement lors de l’embauchement de nouveaux associés en magasin
  • Soutenir quotidiennement l’équipe RH et l’équipe des opérations en magasin au besoin
  • Faciliter la politique et la procédure concernant les mesures disciplinaires progressives
  • Intégrer les nouveaux employés en menant la séance d’orientation, traitant des papiers, assurant l’inscription des employés aux systèmes en magasin et en faisant un suivi avec SSC (centre de soutien aux magasins) et RH pour assurer la conclusion de l’accueil et l’intégration
  • Mettre tout formulaire et document des employés à jour conformément aux normes législatives et de l’entreprise. Mettre le babillard des employés à jour régulièrement.
  • Participer aux réunions hebdomadaires de gestion des magasins avec SSC et RH dans lesquelles vous veillez à la résolution des problèmes dans un délai raisonnable
  • Faire un rapport des activités RH en magasin
  • Encadrer les employés sur des activités touchant à une bonne gestion du temps
  • Partager des renseignements au besoin lors des réunions d’équipe pour garantir la diffusion des informations RH/administratifs aux employés en magasin
  • Communiquer régulièrement avec l’équipe de gestion de magasin et les associés en faisant remonter toute affaire liée aux opérations en magasin et les RH
  • Fournir aux gestionnaires un soutien administratif concernant les évaluations et le processus de promotion
  • Traduire des documents pour de divers services au besoin
  • Fournir une expertise juridique en ce qui concerne les normes de travail au Québec pour en assurer la conformité

Compétences et expériences souhaitées

  • Baccalauréat en gestion des ressources humaines serait un grand avantage
  • 5-7 ans d’expérience dans le domaine des ressources humaines serait un atout
  • Maîtrise de la Suite Office et G-Suite
  • Capacité à exercer ses activités avec un niveau élevé d’intégrité et de confidentialité
  • Excellentes aptitudes de communication en français et en anglais (OBLIGATOIRE), tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Avoir le souci du détail, excellentes compétences organisationnelles
  • Capacité à gérer son temps de façon efficace, à établir les priorités des tâches avec un minimum de supervision
  • Avoir la volonté et être en mesure de fréquenter régulièrement les magasins dans votre région
  • Avoir une bonne connaissance des normes du travail au Québec, OBLIGATOIRE

 

UNIQLO Canada est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. UNIQLO Canada encourage tous et toutes les candidat(e)s qualifié(e)s à postuler et nous subvenons aux besoins des personnes handicapées. Les candidat(e)s sélectionné(e)s pour des entretiens sont priés de nous informer s’ils ont besoin de mesures d’adaptation.

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Job Title
:                           Human Resources Regional Generalist

Location:                          Montreal  

Reporting to:                    Store Operation HR Manager

About UNIQLO

UNIQLO is a brand of Fast Retailing Co. (FR), a leading global Japanese retail holding company that designs, manufactures and sells clothing under five brands: GU, Theory, COMPTOIR DES COTONNIERS, PRINCESSE TAM.TAM, J Brand, and UNIQLO. FR is the world’s third largest apparel retail company and UNIQLO is Japan’s leading specialty retailer.

At UNIQLO, we are committed to providing our employees with enriching and challenging opportunities where achievements and personal growth are acknowledged and rewarded. We are dedicated to offering our employees training, performance based increases, and unlimited growth opportunities. If you are an ambitious, hard-working individual who welcomes new challenges, have a drive for success, and embrace the responsibility of leadership—then you belong at UNIQLO!

Key Responsibilities

  • Act as a liaison between store management, store operations, and HR in ensuring proper HR and administrative processes are followed 
  • Support the recruitment process when hiring new store associates 
  • Provide daily support to HR team and store operations as needed 
  • Facilitate the progressive discipline policy and process 
  • Onboard new employees by conducting new hire orientation, process paperwork, ensure employees are enrolled in our store systems, and follow up with SSC (Store Support Center) and HR to ensure employee onboarding is completed 
  • Keep employees forms and documentation up to date, according to legislative and company standards. Refresh employee communication boards on a regular basis 
  • Participate in weekly store administration meeting with SSC HR and ensure outstanding items are addressed in a timely manner 
  • Report on store HR activities 
  • Coach employees on proper time management activities. 
  • Provide information, as required, during team talks to ensure HR/Admin information is being shared to store staff
  • Communicate regularly with store management and store staff ensuring store operations and HR related issues are escalated accordingly 
  • Provide administrative support with evaluation and promotion process to managers 
  • Translate documents as required for various departments 
  • Provide legal expertise in regards to Quebec Labour Standards to ensure compliance 

Preferred Skills and Experience

  • Post secondary education in business of Human Resources strongly preferred
  • 5-7 years in previous human resource experience preferred
  • Strong working knowledge of Microsoft office products, as well as G-Suite products 
  • Ability to operate with high level of integrity and confidentiality
  • Exception communication skills, verbal and written, in both English and French, REQUIRED 
  • Keen eye of detail couple with strong organizational skills 
  • Ability to manage time effectively and prioritize tasks with minimal supervision
  • Must be willing and able to travel to stores regularly within your region 
  • Knowledge of Quebec’s Labour Standards Act, REQUIRED

UNIQLO Canada is an equal opportunity employer. UNIQLO Canada encourages applications from all qualified candidates and accommodates persons with disabilities. Candidates that are selected for interviews should advise us if they require accommodation.