Assistant(e) administratif(ve) bilingue

Office services Montreal, Quebec


Description

Position at Hill+Knowlton Strategies



Offre d’emploi : Assistant(e) administratif(ve) bilingue – Montréal, Québec, semaine de travail de quatre jours

Hill+Knowlton Stratégies est à la recherche d’un assistant administratif bilingue, consciencieux et dynamique pour assurer le soutien administratif et appuyer l’équipe du bureau à Montréal.
 

Hill+Knowlton Stratégies est la plus importante société d’expertsconseils en communications stratégiques au pays. Nommée pour une onzième année consécutive l’un des meilleurs lieux de travail au Canada, elle offre à ses employés un environnement collaboratif où les activités se déroulent à un rythme effréné. Son équipe des plus talentueuses est propice à l’échange avec des collègues qui prônent l’excellence. Par ailleurs, elle propose d’intéressantes possibilités d’emploi, un programme complet de perfectionnement ainsi qu’une rémunération et des avantages concurrentiels.
 

RESPONSABILITÉS

  • Répondre au téléphone et rediriger les appels
  • Accueillir les clients
  • Coordonner l’entrée et la sortie du courrier et des colis pour services de messagerie
  • Tenir à jour la liste des postes téléphoniques des employés
  • Tenir l’horaire des réunions dans les salles de conférence
  • Assurer le bon ordre des salles de conférence
  • Coordonner les services de restauration et le support technique pour les réunions
  • Gestion quotidienne du bureau
  • Suivi administratif et comptable
  • Création, révision et mise en page des documents selon normes graphiques de l’entreprise
  • Soutien informatique
  • Appui logistique aux conseillers de l’équipe
  • Support à l’organisation d’événements clients
  • Organisation des déplacements
  • Interface avec les autres bureaux au Canada
  • Archiver les dossiers et la base de données


QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES

  • Bilinguisme (français et anglais)
  • Diplôme universitaire ou collégial, un atout
  • Excellente capacité à communiquer et aisance au téléphone
  • Capacité de suivre des procédures précises et d’appliquer une grande attention aux détails pour produire des documents exacts, sans erreur
  • Capacité éprouvée à travailler en équipe
  • Expertise dans la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint et Excel) et Outlook
  • Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome, avec un minimum de supervision
  • Aptitude à respecter des échéances serrées
  • Capacité à présenter visuellement des données
  • Expérience du service à la clientèle, un atout

 

Grâce à ses neuf bureaux répartis d’un océan à l’autre, Hill+Knowlton Stratégies est le chef de file des relations publiques et gouvernementales. Ayant son siège social à Toronto, Hill+Knowlton Stratégies est la meilleure agence de communications stratégiques au Canada. Son équipe d’experts se spécialise dans les communications d’entreprise, le marketing de contenu, la recherche et l’analyse, les affaires publiques, les techniques de communication commerciale, la gestion de crise, l’énergie, les technologies, les soins de santé, les communications numériques et les médias sociaux, les communications financières, ainsi que les transactions. Seule agence de communication s’étant vu décerner l’Ordre d’excellence pour la qualité par Excellence Canada, elle figure également parmi les meilleurs lieux de travail au Canada pour la dixième année consécutive. Sa société mère, Hill+Knowlton Strategies inc., compte 87 bureaux répartis dans 49 pays ainsi qu’un vaste réseau de membres associés. Elle est aussi membre du groupe WPP (NASDAQ : WPPGY), l’un des plus importants réseaux d’entreprises de services de communication au monde.

*Le masculin est utilisé sans discrimination dans le seul but d’alléger le texte*

 

(contrat de 1 an renouvelable avec avantages sociaux)


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