Administrator, Customs - EMEA

Compliance Venray, Limburg


Description

Position at Herbalife NL

 

 

 

 

Administrator, Customs -EMEA (40 hrs p/w, Venray)
 

De administrator customs is samen met 2 customs controllers onderdeel van de douane afdeling van Herbalife Venray.

 

De douane afdeling is als afdeling verantwoordelijk voor alle voorkomende douane en compliance gerelateerde activiteiten en processen binnen Herbalife Venray, hierbij te denken aan o.a. het voeren van een correct douane administratie, het onderhouden van douaneinformatie in verschillende software applicaties, het uitvoeren / naleven van verschillende supply chain security programma’s, het onderhouden en werken volgens de afgegeven douane vergunningen, het onderhouden van het duty management systeem, het opzetten en onderhouden van voedsel en veiligheid certificaten en het uitvoeren van controles op douane/NVWA gerelateerde processen en de administratie.

 

De administrator customs is een belangrijke spil tussen de verschillende afdelingen in Venray en is hoofdzakelijk verantwoordelijk voor de uitvoering en monitoring van deze activiteiten en de interne opvolging om een goede administratie te verzekeren.

 

Over Herbalife Nutrition
Herbalife Nutrition is een internationale beursgenoteerde organisatie met een eigen ontwikkeling en distributie van hoogwaardige producten ten behoeve van gewichtsbeheersing, sportvoeding en persoonlijke verzorging. Wereldwijd werken er meer dan 8000 medewerkers binnen Herbalife en een verkoopteam van meer dan 3 miljoen onafhankelijke members verkoopt Herbalife producten in meer dan 90 landen wereldwijd. Ga voor een impressie van het merk naar: https://iamherbalifenutrition.com/.

 

In Venray is het EMEA distributiecentrum (EDC) gevestigd en met 260 medewerkers dragen ze zorg voor de distributie naar individuele members binnen noord west Europa en naar andere Herbalife distributiecentra wereldwijd. Neem een kijkje in ons distributiecentrum op http://bedrijf.herbalife.nl/herbalife-nederland.

 

Verantwoordelijkheden functie

  • Zorgt ervoor dat (transport gerelateerde) documentensets beschikbaar zijn voor zendingen van en naar de verschillende geadresseerden. De ontvangers zijn gevestigd in de EMEA-regio maar ook wereldwijd. Documentensets kunnen o.a. certificaten bevatten van douane-, voedselveiligheid en andere autoriteiten.
  • Zorgt voor een goede douane data set onderhoudsstructuur in de primaire systemen (Oracle, WCS, BluJay, operationele databases) voor soepele operationele afhandeling, inclusief monitoring / rapportage van volledigheid en kwaliteit volgens de overeengekomen SLA's.
  • Zorgt voor een volledige en up-to-date set van gerelateerde werkinstructies.
  • Ondersteunt andere Herbalife Venray afdelingen met operationeel gerelateerde douane vragen en uitdagingen door het eerste aanspreekpunt te zijn.
  • Bereid, verwerkt en dient BTI-aanvragen in voor de EMEA-landen (Nederland, Zwitserland, Noorwegen en IJsland).
  • Bereid de dagbestanden in het duty management systeem voor en rond de interne correcties af.
  • Zorgt voor een tijdige start van de maandelijkse Reconciliatie proces, inclusief de analyse voordat de reconciliatiedossiers worden afgerond.
  • Zorgt voor een tijdige start van de maandafsluiting aangaande de opvolging van de openstaande orders.
  • Initieert en ondersteunt procesverbeteringen op douanegebied.

 

Dit ben jij:

  • Proactief en flexibel
  • Nauwkeurig
  • Stressbestendig
  • Probleem oplossend vermogen
  • Assertief
  • Enthousiast en teamplayer

 

Ben jij de collega die we zoeken?

  • Afgerond middelbaar onderwijs opleiding (MBO+).
  • Basis opleiding douane declarant is een pré.
  • Ervaring/affiniteit met logistieke activiteiten (voorraadbeheer, planning, inventory control).
  • Je beschikt over goede planningsvaardigheden en bent in staat om de juiste prioriteiten te stellen.
  • Kennis van douaneprocessen en of bereid deze kennis op te doen door het volgen van opleidingen.
  • Goede communicatievaardigheden in woord en schrift in zowel Nederlands en Engels.

 

Wat kun jij van ons verwachten?

Bij Herbalife Nutrition vinden we het belangrijk dat iedereen dagelijks met plezier naar het werk gaat. Een positieve bedrijfscultuur, persoonlijke aandacht, waardering, open communicatie, respect en collegialiteit staan hierbij centraal. Naast goede arbeidsvoorwaarden bieden wij een uitdagende functie in een inspirerende werkomgeving waarin zelfontwikkeling hoog in het vaandel staat.

 

Solliciteren

Interesse in deze functie? Je kunt solliciteren door middel van de  button in de vacaturetekst op de website van Herbalife Nederland met je CV en een motivatiebrief. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Yasar Cosgun (manager Customs) via telefoonnummer +31 (0)611130792.
Meer informatie over onze organisatie kun je vinden op www.herbalife.nl.
 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld!