GroupM | Manager AP & AR

Finance Amsterdam, Netherlands


Description

GroupM beschrijving

GroupM is een dochter van WPP, WPP bekend als het wereldwijde advertising conglomeraat. GroupM voert activiteiten uit voor de mediabureaus Mindshare, Wavemaker en MediaCom. Dit betreft enerzijds ondersteunende activiteiten (Shared Services) en anderzijds dient GroupM als platform om nieuwe diensten op te starten en aan te bieden aan de interne mediabureaus. 

De afdeling waar je leiding aan gaat geven richt zich op de verwerking van inkomende en uitgaande financiële transacties. Hierbij moet je denken aan inkomende en uitgaande facturen, debiteurenbeheer, betalingsverwerking en masterdata.

Wat doe je echt?

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de operationele aansturing van het media crediteuren proces (matching), credit control en de uitgaande facturatie. Je vertegenwoordigt GroupM bij de verschillende mediabureaus, waarbij je streeft naar het continu verbeteren van het financiële proces. Je bent gaat je medewerkers coachen de omslag te maken van handmatig en taakgericht werken naar een procesgerichte manier van werken. Je bent een slimme doorzetter en in staat je omgeving op een natuurlijke manier mee te nemen in veranderingen.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Leiding geven aan een team van +/- 10 personen;
  • Binnen het team worden de volgende taken verricht:
    • Scannen en verwerken inkomende facturen;
    • Matching van binnenkomende media facturen met orders van klanten;
    • Opvolging van verschillen;
    • Facturatie en credit control;
    • Betalingsverwerking;
    • Masterdata, waaronder de klantencontract administratie;
  • Je stuurt preventief op tijdigheid en het voorkomen van uitval en handmatig werk;
  • Je onderhoudt actief contact met de mediabureaus leveranciers over verschillen, verbeterpunten en openstaande posten
  • Je bent verantwoordelijk voor de masterdata en de tijdige invoer. Daarnaast zorg je voor duidelijke afspraken met de diverse stakeholders om de gegevens tijdig en compleet aangeleverd te krijgen;
  • Je bent verantwoordelijk voor screening van klanten en leveranciers;
  • Je onderhoudt contact met diverse externe partijen, w.o. klanten, banken, kredietverzekeraars en informatiebureaus en auditors;
  • Je zorgt voor de juiste processen en controles binnen de afdeling (o.a. SOX);
  • Je werkt nauw samen met de Manager Grootboek, de IT afdeling, de CFO en COO;
  • Je zorgt voor tijdige afstemming en afwikkeling van intercompany transacties met de Manager Grootboek;
  • Je ontwikkelt en monitort de KPI’s.

Wij vragen?

  • Je hebt minimaal 2-4 jaar ervaring in een soortgelijke rol als leidinggevende;
  • Je beschikt over minimaal een afgeronde HBO opleiding met een bedrijfseconomische of bedrijfskundige specialisatie;
  • Een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je hebt aantoonbare ervaring met het verder professionaliseren van afdelingen;
  • Je bent aantoonbaar in staat om in processen te denken en hebt een sterke drive om processen te verbeteren;
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden (in woord en geschrift);
  • Je hebt een sterke overtuigingskracht;
  • Je bent resultaatgericht en efficiënt;
  • Je bent een Team player;
  • Kennis van MS office en zeer sterke Excel vaardigheden.

Wij bieden

  • Wij bieden hiervoor een positie aan binnen het grootste bureaunetwerk van de wereld, waar met de beste mensen in de markt wordt gewerkt naar de oplossingen van de toekomst voor onze klanten in een snel veranderende (digitale) mediawereld;
  • Open communicatie en een goede werksfeer, waarin iedereen zichzelf kan zijn;
  • Goede arbeidsvoorwaarden & ontwikkelmogelijkheden;
  • We werken met betrokken en enthousiaste collega's en met de beste business partners, creatieve bureaus en exploitanten in de markt.

Interesse? 

We nodigen je graag uit om te solliciteren. Klik op de button ‘apply’ onderaan deze vacature en stuur ons je cv en je persoonlijke motivatie. Ben jij degene die ons versterkt in het realiseren van onze ambities? Dan maken we graag kennis met je: we bellen je voor een eerste kennismaking en/of nodigen je uit op ons hoofdkantoor in Amsterdam.