GroupM | Stagiaire Assistant(e) Administratif H/F

Administrative Paris, France


Description

Qui sommes-nous?

GroupM, leader mondial en conseil et en achat d'espaces publicitaires a pour activité principale l'accompagnement des annonceurs dans la promotion de leurs marques.

GroupM est présent dans 80 pays via des réseaux internationaux et travaille avec des clients de renom dans des secteurs d'activité diversifiées tels que le Luxe, l'Automobile, l'Agroalimentaire, les Services ..

En France, GroupM est présent au travers des agences KR Wavemaker, Mediacom, Mindshare et Keyade (1000 collaborateurs).


En quoi ça consiste?


A assister l'équipe gestion et administration des ventes.


Tes missions:


- Saisir des devis dans l'outil de gestion Média Manager
- Contrôler les factures fournisseurs à leur réception
- Effectuer le rapprochement des factures fournisseurs avec les devis saisis sur Media Manager
- Centraliser les informations pour les dossiers de facturation et s'assurer de leur bonne tenue
- Relancer les équipes pour obtenir les éléments manquants aux dossiers (devis, bons de commande clients, signatures, etc.)
- Coordonner la relation avec les prestataires (échanges, litiges, etc.)
- Pré-contrôler les notes de frais des collaborateurs
- Être garant du respect des procédures de sécurité SOX (loi Sarbanes & Oxley)


Si tu es:

- En bac +2/3 type comptabilité/gestion/assistanat
- Rigoureux(se)
- Curieux(se) et volontaire

Alors ce stage est pour toi!