Wavemaker søger en Administrativ Koordinator til et barselsvikariat

Administrative Copenhagen, Denmark


Description

Position at Wavemaker

JOBBET
Du bliver en del af vores administrative team og skal sørge for at supportere dine kolleger i og uden for teamet og vores kunder. Du får et stort selvstændigt ansvar for en række administrative processer. Du skal kunne tænke i kreative løsninger på komplekse problemstillinger og ikke lade dig styre af vanetænkning.

Hovedopgaverne er:

  • Booking af mediekampagner i Marathon (administrationssystem)
  • Opfølgning på og finansiel afstemning af afviklede mediekampagner
  • Udtræk af rapporter og efterfølgende dataredigering
  • Fakturering af kunderne
  • Samarbejde med og bindeled til økonomiafdelingen.
  • Koordinering og support af administrativ karakter med kunder, kolleger og medier
Jobbet indebærer et miks af rutine- og komplekse opgaver og kræver en stor grad af fleksibilitet og omstillingsparathed.

DINE KVALIFIKATIONER
Du har et par års erfaring fra en lignende stilling, men du kan også være nyuddannet med erfaring fra et studiejob. Du er stærk i og har erfaring med at arbejde i it-systemer, Excel og du har en stærk talforståelse. Du har blik for detaljen og går struktureret til værks, selv i en hektisk hverdag. Du behersker engelsk uden problemer, både mundtligt og skriftligt.

For os er det vigtigst, at selvstændighed og ansvar er en selvfølge for dig. Og arbejde er noget du gør, fordi du synes, det er sjovt, og du vil også gerne bidrage til det gode sociale miljø i teamet og huset.
Erfaring fra mediebranchen vil være et plus, men ikke et krav.

WAVEMAKER
Wavemaker er en sammensmeltning af de tidligere bureauer MEC og Maxus. Vi er et team på knap 120 mand i Danmark, placeret i Århus og København. Wavemaker er en del af GroupM, som er den største internationale såvel som danske bureausammenslutning. I GroupM Danmark sidder i alt 500 specialister, der beskæftiger sig med alt fra markedsanalyser, strategi, medieplanlægning og –indkøb til kreative medieideer og content planer - fælles for os alle er, at vi gøre vores ypperste for at rådgive vores kunder til de bedste medieløsninger.

ANSØGNING
Send din ansøgning via linket i toppen af denne side. Vi holder samtaler løbende og besætter stillingen når den rette kandidat er fundet. Tiltrædelse hurtigst muligt. Stillingen er tidsbegrænset og forventes at løbe til og med marts 2019, dog med mulighed for forlængelse og potentiel fastansættelse. Vi søger en fuldtidsansættelse eller minimum 30 timer.

Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Morten Munk.Hansen på +45 21 12 33 64.

Du kan læse mere om os på www.wavemakerglobal.com eller www.groupmdanmark.dk.

Vi glæder os til at høre fra dig!