Spécialiste de la paie / Payroll Specialist - 6 months

Finance Montréal, Québec


Description

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Poste : Spécialiste de la paie (Contrat 6 mois)

Relève de: Chef comptable

 

 

Responsabilités :

 

  • Assure le cycle du traitement de la paie pour l’entièreté des employés situés au Québec soit environ 700;

        Participer au cycle complet du traitement de la paie selon les procédures établies ainsi que les politiques de l’organisation et les lois en vigueur

        Procéder à la mise à jour des données dans le système, soit des transferts, embauches, augmentations de salaire, départs et émission du relevé d’emploi;

        Tenir à jour le registre des absences, paternité, maternité et invalidité pour statistiques;

        Assurer le traitement de la gestion des feuilles de temps en effectuant les vérifications requises relativement à la saisie et à l’autorisation du temps par les superviseurs;

        Répondre à toutes questions relatives à la paie aux employés (vacances, avantages imposables, impôts);

  • Effectue différentes analyses financières;
  • Produit différents rapports comptables.

 

 

Expérience et qualifications : 

 

  • Diplôme d’étude collégial en comptabilité
  • Diplôme de l’ACP (un atout)
  • + 5 années d’expérience en traitement de la paie

 

 

Habiletés techniques :

 

  • Expérience avec un logiciel de traitement de la paie
  • Expérience avec Nethris, un atout
  • Connaissances générales des lois et règlements reliés à l'administration de la paie et des avantages sociaux (ex. : assurance emploi, impôt des particuliers, etc.)
  • Connaissance avancées d’Excel
  • Bilinguisme à l’oral et à l’écrit

 

 

Qualités interpersonnelles:

 

  • Souci du détail, de la qualité et habilité à travailler en équipe
  • Entregent, dynamisme, organisation et précision
  • Capacité à respecter la confidentialité des informations détenues au service de la paie
  • Gestion des délais et des priorités
  • Intégrité

 

 

Motivation et intérêts :

Connaissance du milieu du jeu vidéo (un atout).

 

 

 

Title: Payroll specialist (6 months contract)

Reports to: Lead accountant

 

 

Duties:

 

  • Execute the complete pay cycle for more than 700 employees in Quebec;

        Participate in the complete pay cycle according to established procedures as well as company policy and current law;

        Perform data entry to keep the database up to date, including transfers, hires, raises, departures and send records of employments;

        Manage the register of absences, paternity and maternity leaves, and disability for statistics;

        Manage salary timesheets and verify requirements in relation to data and supervisor authorization;

        Respond to all employee questions concerning pay (vacations, taxable benefits, taxes);

  • Perform different financial analysis;
  • Produce various accounting reports.

 

 

Experience and qualifications:

 

  • DEC in accounting
  • CPA diploma (an asset)
  • 3 to 5 years of pay administration

 

 

Technical skills:

 

  • Experience with a payroll software
  • Experience with Nethris, an asset
  • General knowledge of laws and regulations concerning pay administration and social services (eg: employment insurance, personal income tax, etc.)
  • Strong knowledge of Excel
  • Bilingualism, oral and written

 

 

 Interpersonal qualities:

 

  • Attention to detail and quality and ability to work in a team
  • Interpersonal skills, dynamism, organization and precision
  • Ability to respect the confidentiality of information held in the payroll department
  • Time and priority management skills
  • Integrity

 

 

Motivation and interests:

Knowledge of the video game industry (an asset)