Assistant de la Paie et Avantages Sociaux / Payroll and Benefits Assistant

Finance Montréal, Quebec


Description

Rédigé au masculin pour alléger le texte

L’Assistant en Paie et Avantages Sociaux joue un rôle important au sein de l’équipe de finances de DNEG. Il assurera le suivi de tous les documents relatifs à notre plan d’avantages sociaux complet. En travaillant en collaboration avec le Coordonnateur de la Paie et des Avantages Sociaux et le département des RH, vous générerez les opérations quotidiennes relatives aux avantages sociaux et aiderez la gestion de la paie au besoin.

Responsabilités

  • Point de contact pour les questions administratives avec le fournisseur d’assurance
  • Inscrire et terminer les employés du régime d’assurance
  • Assurer le suivi des inscriptions, des conditions d’éligibilité et des délais d’attente, de l’expiration du permis de travail et les consigner correctement
  • Effectuer les modifications et mises à jour nécessaires, par exemple les personnes en charge, la situation de famille, les bénéficiaires, les modifications de salaire, les modifications de version de contrat, les modifications de nom
  • Gérer la documentation sur l’assurance vie temporaire et facultative
  • Gérer et consigner les inscriptions au régime d’assurance Bridge
  • Répondre aux demandes d’avantages sociaux et organiser une session d’explications des avantages sociaux, en collaboration avec le département des RH
  • Distribuez des livrets et des cartes GWL aux nouveaux employés.
  • Réconcilier mensuellement les retenues sur la paie et les avantages imposables et les factures du fournisseur d’assurance
  • Enregistrer les ajustements, les paiements rétroactifs et calculer les avantages imposables
  • Réconciliation des prestations pour les résiliations
  • Réconcilier tous les comptes généraux liés aux avantages
  • Être remplaçant pour la fonction de la paie, traiter les nouveaux employés, la feuille de temps, les modifications de la paie
  • Maintenir les soldes de vacances
  • Enregistrer et suivre les accumulations de vacances sur le système de paie. Assurer la liaison avec les RH lorsque des divergences surviennent
  • Enregistrer et suivre les montants des congés compensatoires

Points requis

  • Expérience minimale de 2 ans dans l’administration des prestations
  • Bonne compréhension des différents régimes d’avantages sociaux (soins de santé et soins dentaires, assurance-vie, LTD, AD&D, plan de bienvenue)
  • Attention impeccable aux détails et à la précision
  • Expérience dans le traitement des demandes d’avantages sociaux
  • Maîtrise d’Excel
  • Bilingue (français et anglais)

Points bonis

  • Expérience en administration de la paie
  • Expérience de travail avec le système ADP
  • Compréhension des pratiques RH

À propos de toi

  • Excellentes capacités de communication et de relations interpersonnelles
  • Excellent sens de l’organisation
  • Capacité à garder la confidentialité


À propos de nous

Nous sommes DNEG, un des leaders mondiaux d'effets visuels, d'animation et de conversion stéréo pour des longs métrages et pour la télévision, avec des studios à Londres, Vancouver, Mumbai, Los Angeles, Chennai, Montréal, Chandigarh, Hyderabad et Goa.

----------------------------------------------------------------------------------------------------
The Payroll and Benefits Assistant is a valuable role within DNEG’s Finance team, tracking all documentation with regard to our comprehensive benefits plan. Working in collaboration with the Payroll and Benefits Coordinator and the HR department, you will manage the day-to-day benefits operations and assist with payroll as required.

Responsibilities

  • Point of contact for administrative matters with the Insurance provider
  • Enrol and terminate employees on the insurance plan
  • Follow-up and keep proper record of enrolments, eligibility & waiting periods, work permit expiry
  • Make any necessary changes and updates i.e. dependants, family status, beneficiaries, salary changes, contract version changes, name changes.
  • Manage LTD and Optional Life Insurance documentation
  • Manage and keep record of enrolments onto the Bridge insurance Plan
  • Answer employee benefit inquiries & Host benefit session for new hires, in collaboration with the HR department
  • Distribute GWL booklets & cards to newly enrolled employees
  • Reconcile payroll deductions/taxable benefits and insurance provider bills on a monthly basis
  • Record adjustments, retroactive payments and calculate taxable benefits.
  • Benefit reconciliation for terminations
  • Reconcile all GL accounts related to benefits
  • Be a back-up for the payroll function, process new hires, timesheet, payroll changes
  • Maintain vacation balances
  • Record and track vacation accruals on payroll system. Liaise with HR when discrepancies occur
  • Record and track Time off in lieu amounts

Must have

  • Minimum 2 years’ benefits administration experience
  • Good understanding of different benefit plans (Health & Dental, Life Insurance, LTD, AD&D, bridge insurance Plan)
  • Impeccable attention to detail and accuracy
  • Experience dealing with employees’ benefits queries
  • Proficient skills in Excel
  • Bilingual (French & English)

Nice to have

  • Payroll administration experience
  • Experience working with ADP system
  • Understanding of HR practices

About you

  • Outstanding communication and interpersonal abilities
  • Excellent organizational skills
  • Ability to keep confidentiality


About Us
We are DNEG, one of the world's leading visual effects, animation and stereo conversion companies for feature film and television, with studios in London, Vancouver, Mumbai, Los Angeles, Chennai, Montréal, Chandigarh, Hyderabad and Goa.