Office Manager H/F

Operations and Support Paris, France


Description

Fondée en 2007 et basée à Paris, Devialet est la start-up la plus primée au monde pour ses inventions d’excellence dans le domaine du son. À l'origine de l'épopée Devialet, l'ADH®, une invention brevetée qui a révolutionné le monde de l’amplification. Cette innovation, qui confine à l'impossible, a permis de croiser les technologies analogique et numérique pour restituer un son d'une qualité jamais atteinte jusqu'alors.
Chez Devialet, nous conduisons au quotidien la plus belle et la plus excitante des aventures. Chaque jour, nos équipes commerciales, retail, marketing, design, financières, logistiques, R&D, réinventent des façons de travailler pour donner accès au plus grand nombre à un son d’une qualité et d’une émotion incomparables, via nos technologies et nos produits de rupture.
De Hong Kong à New-York en passant par Londres et Munich, nous recrutons des forces vives pour nous aider à repousser les limites du possible.
Rejoignez-nous, osez l'aventure !

MISSIONS

Facility & Office Management (60%)

  • Gestion des prestataires (dont accueil, ménage...) avec suivi quotidien
  • Mise en place et suivi des hôtes/hôtesses : courrier, commande fournitures, café, corner, eau, demandes spéciales…
  • Gestion des badges et des accès
  • Relation bailleur / Gestion du bâtiment
  • Organisation du board
  • Gestion déplacements si besoin
  • Gestion administrative pour DG si besoin

Assistanat RH (40%)

  • Gestion et commande des Tickets Restaurant
  • Organisation et suivi des visites médicales
  • Affiliation et radiation mutuelle et prévoyance
  • Mise à jour et tenue des organigrammes
  • Mise à jour et tenue des fiches de poste
  • Tenue de l’affichage obligatoire
  • Sécurité : Incendie, livret sécurité à jour, formation sécurité
  • Communication RH et event
  • Classement, Courriers divers…

PROFIL

Vous disposez d'une expérience d’au moins 3 ans en tant qu'Office Manager, de préférence acquise dans un environnement Start-Up.

Vous êtes dynamique, avez le sens du détail et êtes reconnu(e) pour votre communication, et votre réactivité. Vous faites preuve d’un fort esprit d'équipe, vous tenez les délais impartis, prenez des initiatives et savez travailler en mode projet.