Office Manager

Business / Office Management Zürich, Switzerland


Description

Position at Numbrs Personal Finance AG

Die Numbrs Personal Finance AG ist eine global führende Technologie Firma. Unser Produkt heißt Numbrs, eine der meistgenutzten Banking Apps in Deutschland. Die App bietet Millionen von Usern die beste Technologie Plattform, um ihre persönlichen Finanzen und ihr Vermögen zu verwalten. Numbrs ist eines der best finanzierten FinTechs weltweit und wird von renommierten Investoren unterstützt.

Wir suchen nach Fachleuten die sich in einem sich rasant entwickelnden Umfeld wohlfühlen. Detailtreue, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und das Talent kreative Ideen umsetzen zu können sind essentiell.

Stellenbeschreibung

Es fällt Ihnen leicht, unseren Gästen und Mitarbeitern aus der ganzen Welt die Qualität und das Niveau unserer Firma zu vermitteln. Von der ersten Begrüßung bis zur Betreuung sind Sie ein kompetenter Ansprechpartner und überzeugen mit einem professionellen und charmanten Auftreten.

Als empathischer Gastgeber begegnen Sie Menschen mit ehrlichem Interesse und nehmen sich Zeit, deren Bedürfnisse zu erkennen. Durch zeitnahe und respektvolle Kommunikation sowie aktiver Präsenz sind sie die “gute Seele des Hauses” und nehmen Reklamationen und Beschwerden unserer Mitarbeiter und Gäste mit Verständnis und Empathie auf.

Sie koordinieren und kontrollieren alle Dienstleistungen von Drittfirmen unseres Büros, erarbeiten kontinuierlich Vorschläge für Prozessverbesserungen und führen Lieferantenanalysen durch.

Qualifikation

  • ausgeprägte Kundenorientierung
  • freundliches und verbindliches Auftreten
  • selbständige und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationstalent
  • Flexibilität und Blick für Prioritäten, Engagement, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich
  • jeden Tag erwartet Sie eine neue Herausforderung, und Sie lassen sich durch dieses dynamische Umfeld nicht aus der Ruhe bringen
  • Grundkenntnisse in betriebswirtschaftlichen Vorgängen
  • Ihre Muttersprache ist Deutsch und Sie besitzen sehr gute Englischkenntnisse

Idealerweise besitzen Sie

  • Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung in der Hotellerie oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • Berufserfahrung in internationalen Umfeld

Ort: Zürich, Schweiz