STAGE - Office Manager

Administrative Paris, Paris


Description

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L'Ufficio Big Mamma Paris recrute un(e) Stagiaire Office Manager pour faire vivre une belle expérience à tous nos collaborateurs! 

L'idée est de créer un super environnement de travail et d'accompagner Big Mamma dans son hyper-croissance en travaillant dans un bureau très vivant rythmé par les arrivées de nouveaux talents d'Italie & d'ailleurs... 

Managé par le Directeur des Comptabilités du groupe, ta fiche de poste sera la suivante:

  1. Support administratif
  • Être l’interlocuteur référent du bureau (accueil des invités, courrier..) : secrétariat de base
  • Assurer l’interface avec la Poste et autres livreurs
  • Maintenir une bonne relation avec la copropriété de l’immeuble de la holding et avec la société propriétaire de nos parkings, pour toutes les questions pratiques : distribution du courrier, gestion des clés et des badges...
  • Être responsable des commandes et de la gestion du stock du matériel du bureau
  • Recenser les demandes de téléphonie et informatique du bureau (imprimante incluse) et faire le lien avec le prestataire.
  • Tenir à jour un tableau de bord de répartition du matériel de travail (informatique et téléphonie) par salarié de la holding
  • Faire le lien avec Egencia, la plateforme de gestion de voyages pour le groupe
  • Commander, distribuer et tenir à jour le tableau de bord des tickets restaurants : s’assurer que nous en sommes en ligne avec la réglementation
  • Commander et tenir à jour le stock des tenues de travail (vestes et casquettes)
  1. Création du « best happy place » to work
  • Organiser un rangement régulier, libérer les zones de passages, mettre en place des actions clés pour permettre un état de rangement régulier
  • Entretien des machines à café et à eau
  • Mettre en place des actions pour améliorer le bien-être de l’équipe notamment commande de matériel de caféteria et réception au bureau
  • Préparer la réception des réunions clés


Prise de poste:  ASAP (septembre 2019)

Benefits: 
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+ une rémunération mirobolante 

À très vite les kids!!