Responsable administratif & paie - CDI - Paris

Human Resources Paris, Paris


Description

Vous assurez en toute autonomie la gestion administrative des salariés et structurez les process paie / administration du personnel afin d’en garantir la pleine conformité. Véritable expert de votre domaine, vous êtes passionné et avez envie de contribuer à la structuration d’une start-up en hyper-croissance.

Scope : 750 salariés –1000 salariés en 2020

Direct report à DRH France.

Management hiérarchique de 2 gestionnaires ADP / Paie.

Administration du personnel et gestion de la paie :

  • Gestion du dossier administratif du salarié, de son entrée à sa sortie (DPAE / mutuelle)
  • Gestion des contrats de travail & de la vie de ceux-ci (avenants / conventions de transferts & mises à disposition)
  • Suivi des congés des salariés et RTT, préparation, remise et explication des soldes de tout compte
  • Gestion & contrôle des éléments variables dans le logiciel GTA « FOURTH »
  • Contrôle des bulletins de salaire (environ 750 salariés) établis via logiciel de paie « PAYFIT »
  • Gestion des déclarations de charges mensuelles et trimestrielles (traitement et paiement),
  • Etablissement des déclarations sociales annuelles
  • Gestion des arrêts maladies et accidents de travail

Mise en place des procédures & des projets SIRH

  • Mise en place des procédures de la paie, identification des points de contrôles, suivi & optimisation de ceux-ci
  • Mise en place de projets SIRH (ex : Outil GTA / dématérialisation des processus RH)

Reporting RH :

  • Production des tableaux de bord nécessaires au pilotage des RH (reporting)
  • Suivi de l'évolution de la masse salariale
  • Pilotage du budget HR
  • Pilotage mensuel du People Cost

Management de la team

  • Encadrement et montée en compétence des 2 Gestionnaires Paie

Profil recherché

Vous disposez d'une expérience de 6/8 ans minimum comme Responsable paie et administration du personnel idéalement acquise au sein de la convention collective HCR (Hôtels, Cafés, Restaurants).

Dans un monde idéal, vous connaissez l’outil PAYFIT et maîtrisez l’italien.

Vous êtes autonome, rigoureux, discret et organisé. Vous êtes passionné par votre domaine d’expertise et agissez comme un parfait ambassadeur de votre sujet.

Vous avez par ailleurs un super esprit d’équipe et une appétence pour les chiffres et l’analyse.

Et bien-sûr… Vous avez le Big Smile et vous vous émerveillez devant une pizza napolitaine !