ASSISTANT RH ADMINISTRATIF & PAIE - CDI Paris 2ème

Human Resources Paris, Paris


Description

 

Job Description

ASSISTANT RH ADMINISTRATIF & PAIE

 

Direct report à DRH France.

Vous avez pour mission principale d’être garant de la bonne gestion administrative des process RH et de la sécurisation de la paie chaque mois.

Scope : 355 salariés / périmètre – en 2020 : 450 salariés/ périmètre

 

 

  1. Assurer une bonne gestion administrative du personnel `

 

  • Gestion de la paie : saisir mensuellement les éléments variables de paie (et demain, transmettre les mesures de paie via notre outil de GTA), vérifier les paies sur notre logiciel PAYFIT
  • Réalisation des contrats de travail et autres documents légaux (avenants, mises à disposition, conventions de transfert…)
  • Suivi de la prise en charge Santé : inscription mutuelle, planification des visites médicales
  • Réalisation des sorties de personnel (STC ; suivi démissions / ruptures conventionnelles, …)
  • Archivage des données RH

 

 

2.  Garantir une belle expérience employé

 

  • Recueillir et apporter des réponses de 1er niveau aux sollicitations des salariés et des managers (suivi des CP ; décompte des extras ; refacturations, obligations légales, …)
  • Contribuer à la mise en place des actions d’intégration : welcome book, évènements d’intégration, remise des tenues
  • Apporter un service de qualité aux salariés : répondre à leurs questions mais aussi les initier aux questions administratives RH (assurer des sensibilisations / sessions de formations sur sujets admin & paie)
  • Être une écoute attentive pour l'ensemble des salariés : assurer un dialogue serein et constructif

 

Vous ferez partie d’une équipe internationale composée de 6 personnes.

Qualités requises :

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation

Vous êtes passionné par votre métier et aimez le contact humain, être à l’écoute des salariés

Vous êtes à l’aise avec les chiffres

Vous parlez italien couramment et français

Vous maitriser le pack office

Vous avez le Big Smile et vous vous émerveillez devant une pizza napolitaine