UN.E APPRENTI.E ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Finance Paris, France


Description

Position at Ashoka

La Direction Financière est responsable du pilotage comptable, administratif et financier afin que la structure puisse assurer ses missions dans des conditions pérennes. L’apprenti.e aura pour mission d’assister la Responsable Administratif et Financier (RAF) dans la réalisation de ses tâches quotidiennes. 

Un échange régulier avec la tutrice se fera tout au long de l’année pour accompagner l’apprenti.e dans son parcours et son projet professionnel.



Missions :

Pour le compte de l’association :

  • Comptabilité : contrôle des documents à mettre au paiement et à saisir dans la banque
    • Préparation des pièces nécessaires à la clôture mensuelle en collaboration avec le cabinet d’expert-comptable.
  • Facturation : élaboration des appels de fonds et des facturations et suivi de leurs arrivées.
  • Trésorerie : mise à jour du suivi mensuel de trésorerie, participation à son analyse et à l’actualisation du prévisionnel.
  • Contrôle de gestion : participer à l’analyse et au suivi des projets en collaboration avec les Chefs de projet et la RAF
  • Gouvernance : participer à la préparation des conseils d’administration et des Assemblée Générale en lien avec la RAF et le cabinet d’avocats.
  • Process : participer à la rédaction et au déploiement des process de contrôle interne avec la RAF (en lien avec les recommandations d’Ashoka monde).

Pour le compte du Fonds :

  • Gouvernance : Organisation des comités trimestriels en collaboration avec la RAF, rédaction du PV du Fonds et suivi des engagements approuvés en session en collaboration avec la Fondation de France

Pour le compte du réseau Ashoka :

  • Préparation des reportings financiers mensuels (country reports)
  • Mise à jour de l’outil de suivi Salesforce

Profil recherché :

Savoir-faire :

  • Formation supérieure en gestion Finances ou équivalent, BTS / IUT comptabilité,
  • Connaissances de base en gestion et comptabilité (dont comptabilité analytique)
  • Excellente maîtrise bureautique, en particulier Excel 
  • Intérêt pour les systèmes d’information et de gestion (Salesforce, Netsuite, Airtable, Factomos, Eurécia)
  • Maitrise de l’anglais

Savoir être :

  • Rigueur 
  • Bonne capacité relationnelle, y compris dans un environnement multiculturel 
  • Pédagogie 
  • Autonomie et capacité d’adaptation 

Conditions :

  • Contrat d’apprentissage d’un an avec possibilité de reconduction.
  • Si possible format d’apprentissage avec présence dans l’association 3jours/ semaine (télétravail autorisé 1 jour/semaine)
  • Lieu de travail : Montrouge
  • Avantage : titre restaurant

Processus de recrutement :

Un premier échange par téléphone avec la responsable RH puis un entretien en physique avec la Responsable administrative et financière.

Merci de bien vouloir envoyer CV & lettre de motivation